El bon manteniment de registres és essencial per a l'èxit d'un negoci. Un registre precís d'inventari és necessari per als impostos, la comptabilitat, els ingressos previstos i els plans empresarials. Si voleu sol·licitar un préstec empresarial, haureu de conèixer la mida del vostre inventari. Un sistema d'inventari efectiu és aquell que assigna un número únic d'inventari a cada element del catàleg de productes. Amb nombres d'inventari únics que siguin seqüencials, podreu dir d'una ullada quant està en el vostre inventari.
Trieu un sistema de numeració per al vostre inventari. Els sistemes de numeració d'inventari poden ser numèrics, alfanumèrics o per categories. Per exemple, podeu numerar els elements d'1 a x en un sistema de numeració numèrica, o bé podeu numerar-los A1 a través d'Ax a Z1 a través d'Ax. Assignar un sistema de numeració numèrica és útil si teniu categories separades per a l'inventari, com ara ordinadors, llibres i material d'oficina.
Afegiu una subcategoria al vostre sistema d'inventari si té sentit per a la vostra empresa. Per exemple, podeu vendre dues marques diferents d'ordinadors. Si heu decidit etiquetar totes les computadores A1 a Ax, podeu utilitzar AA1 a través d'AAx per a la marca 1 i AB1 a través d'ABx per a la marca 2.
Assigneu un número separat a cada element de l'inventari, encara que els elements siguin idèntics. Per exemple, si teniu 100 widgets idèntics, cadascun dels 100 widgets hauria d'obtenir un número d'inventari.
Quan rebeu un element nou o vengueu un article, registreu el número i l'inventari del vostre sistema. No ometeu els números. Per exemple, si heu utilitzat els números A1 a A101 en el vostre sistema de numeració, el següent element ha de ser numerat A102.
Consells
-
Es pot trobar una excepció a la regla d'un número per article en alguns sistemes d'inventari informatitzats. Si el vostre programari assigna unitats de manteniment d'estocs (SKU), els articles similars tenen el mateix SKU i es rastrean amb la quantitat ingressada.
