Un llibre principal s'utilitza per fer un seguiment de les transaccions realitzades en un negoci. És una forma de fer un seguiment de la quantitat de diners dels comptes de la vostra empresa. A més, és un bon mètode per mostrar les despeses de vendes i vendes de la vostra empresa. Hi ha uns quants passos per començar un llibre principal, i es pot fer utilitzant una computadora o bé a mà. A més, la informació que cal registrar pot variar, depenent de les preferències personals o empresarials.
Creeu una taula amb Microsoft Excel o un altre tipus de programa. La taula ha de tenir sis columnes i tantes files, depenent de la quantitat de transaccions que necessiteu per gravar.
Escriviu la paraula "data" a l'extrem superior esquerre. A sota de "data", registreu la data de cada transacció.
Escriviu les paraules "número de verificació" a la columna següent o a la dreta de la columna "data". A sota del "número de xec", escriviu el número del xec que s'utilitzava per a la transacció, si no es va fer servir una comprovació, col·loqueu una línia a través de la casella.
Escriviu les paraules "detalls de la transacció" a la columna següent o a la dreta del "número de xec." A "Detalls de la transacció", escriviu una breu descripció de la transacció. Escriviu el nom de la persona o empresa implicada en la transacció i el propòsit d'aquesta.
Escriviu la paraula "debit" a la columna següent o a la dreta de "detalls de la transacció". A "dèbit", escriviu la quantitat de diners que paga la vostra empresa a la transacció.
Escriviu la paraula crèdit a la columna següent o a la dreta de "debit". A sota de "crèdit", escriviu la quantitat de diners que la vostra empresa ha rebut a la transacció.
Escriviu la paraula "saldo" a la columna següent o a la dreta de "crèdit". A "saldo", registreu el total de nous diners de la vostra empresa afegint o restant l'import de la transacció actual.
