Un comptador corporatiu sol registrar operacions operatives en un llibre major o un document de comptabilitat. La informació detallada de la transacció està registrada en un llibre major; a continuació, totes les dades del llibre principal del filial es registren en un llibre general al final d'un trimestre o any. Els mètodes de comptabilitat de màrqueting ajuden a un comptador o comptable a registrar la informació financera d'una empresa.
Ledger definit
Un llibre principal és un resum financer que enumera les operacions operatives d'una corporació en dues columnes: deutes i crèdits. El comptador júnior o el comptable de la firma fan que les entrades del registre registrin aquestes transaccions. En altres paraules, ella debita i acredita comptes. Els tipus de comptes inclouen actius, passius, despeses, ingressos i recursos propis. Un comptador júnior corporatiu deute una despesa o compte d'actius per augmentar el seu saldo, acreditant el compte per reduir la seva quantitat. El contrari és cert per als comptes d'ingressos, patrimoni i responsabilitat.
Ledger subsidiari
Un llibre principal subsidiari és el primer document en què un comptable registra operacions corporatives. En certa manera, un llibre major filial és el pilar de la informació comptable a les economies modernes, ja que tots els informes financers es basen en dades del llibre principal. Un comptador fa registres de diaris en un llibre major. Per exemple, una empresa emet una verificació de $ 1,000 per pagar la factura mensual de l'electricitat. Un comprador deute el compte de despeses de serveis per $ 1,000, i ella acredita el compte d'efectiu (actiu) per la mateixa quantitat.
Llibre major
Un llibre major general inclou informació de llibretes subsidiàries relacionades. Per exemple, el comptable registra la despesa de serveis públics de $ 1,000 en el llibre principal subsidiari del proveïdor A. L'empresa compta amb cinc proveïdors dels quals compra electricitat i gas per a les seves activitats operatives. Els llibres de llibres secundaris del proveïdor B, el proveïdor C, el proveïdor D i el proveïdor E indiquen quantitats pagadores de $ 2,000, $ 4,000, $ 1,000 i $ 3,000, respectivament. El llibre general de despesa de serveis de la companyia mostra un total de $ 11,000.
Comptabilitat de llibres
Un administrador de comptes corporatius sol registrar transaccions en llibretes subsidiàries. (Un llibre major general serveix principalment per a processos d'informes). El secretari realitza entrades de diaris basades en la transacció i aplica principis comptables per garantir que els imports registrats siguin precisos. Un comptador també fa ajustos al final d'un període per registrar els imports correctes per a les despeses de prepagament. Per il·lustrar, una empresa paga $ 6,000 en primes d'assegurança per a la cobertura de sis mesos. Al final del primer trimestre, només es registraran 3.000 dòlars en despeses d'assegurança. El comptador acredita el compte d'assegurança prepagada (actiu) per un valor de 3.000 dòlars i el compte de despeses d'assegurança per la mateixa quantitat.
Informes de Ledger
Els estàndards internacionals de comptabilitat financera, o NIIF i els principis de comptabilitat generalment acceptats dels Estats Units, o GAAP, requereixen que una empresa emeti quatre informes generals. Aquests informes, també anomenats estats financers, inclouen un balanç, estat de resultats, estat de fluxos d'efectiu i estat de guanys mantinguts.
