Un informe de carta, també conegut com a informe preliminar del títol, és una protecció essencial en un tracte immobiliari. Les empreses de títol preparen una rutina després de rebre una sol·licitud d'assegurança de títol però abans d'escriure una pòlissa d'assegurança de títol. La intenció és descriure les troballes descobertes durant una cerca de títol que s'exclourà una pòlissa d'assegurança de títol resultant. Un format d'informe de la carta, que generalment presenta informació en una única pàgina, subministra només el que el comprador necessita saber per decidir si procedir o demanar al venedor que solucioni les excepcions abans de tancar la venda.
Què incloure
Per si mateix, un informe de carta és simplement una comunicació dissenyada per informar al client. La "carn" de l'informe es troba als fitxers adjunts i als calendaris que inclouen una descripció legal de la propietat, així com identificar i proporcionar detalls sobre quina política s'exclourà. Segons Lawyers.com, inclouen els gravàmens, gravàmens i problemes que afecten la valoració de la propietat a l'informe. Per exemple, la propietat pot tenir un gravamen fiscal, el departament de planificació de la ciutat pot reclamar un dret de forma que modifiqui el carrer on es troba la propietat o la companyia d'aigua pot posseir una servitud que li dóna dret a instal·lar canonades d'aigua a la propietat.
Encapçalament i introducció
Un format d'informe de la carta és similar a un memoràndum empresarial. Utilitzeu membretes de l'empresa, però reemplaça els encapçalaments de memòria estàndard amb informació d'identificació específica d'un informe de carta. Aquesta informació inclou un número de referència que, segons el títol de Chicago, sol ser el número de fitxer de fideïcomís del comprador, l'adreça de la propietat, el número de comanda del títol i la data "planta", que és la data i l'hora en què es va elaborar l'informe i es va considerar exacte. A continuació, escriviu un breu paràgraf que confirmi la recepció d'una sol·licitud d'assegurança de títol i que ofereixi assegurar el títol, subjecte a certes exclusions, si n'hi ha.
Descàrrec de responsabilitat i advertències
Incloeu les exempcions de responsabilitat i les advertències en el cos de l'informe per assegurar-se que el client entengui que si l'empresa del títol emet una política, no es responsabilitza de cap exclusió o excepció. A més, digue-li al client on buscar-los, que sovint es troba en fitxers adjunts, horaris i un mapa de plats, i adverteix al client que llegeixi i consideri aquestes condicions acuradament abans de prendre una decisió sobre si procedir.
Conclusió
Especifiqueu el tipus de cobertura de l'assegurança de títol que emetrà l'empresa, que per als clients de la majoria d'estats és una política estàndard desenvolupada per l'American Land Title Association. Definiu l'abast de la cobertura, com ara una cobertura estàndard o ampliada. Com a últim pas, l'oficial de títol expedidor ha de signar l'informe.
