Les propostes empresarials són documents que han esbossat qualsevol investigació o idea que s'apliqui a un tema específic en qüestió. Per exemple, una proposta empresarial que analitza un nou producte inclourà el pressupost necessari per iniciar el producte, una llista de persones que s'encarregaran del desenvolupament del producte i un pla que expliqui com es llançarà el producte. Tota aquesta informació és molt beneficiosa en prendre una decisió executiva.
Nous enfocaments
Les propostes empresarials solen ser creades pels principals actors del negoci. Mentre es pot crear una única proposta en un negoci més petit, s'escriuen diverses propostes en empreses més grans. Cada proposta pot ser escrita per diferents executius o directius per obtenir una col · lecció d'idees i perspectives noves. Les propostes empresarials estan escrites per proporcionar idees o enfocaments d'un sistema o projecte que els executius de la companyia no hagin pogut desenvolupar.
Pressupost de projecte
En esbossar tot el projecte o la idea de la proposta, es pot crear un pressupost, de manera que els executius poden veure quant costarà planificar-lo, crear-lo, desenvolupar-lo i executar-lo. Per exemple, l'empresa potser vulgui crear un nou producte amb nous materials. La proposta hauria d'esbrinar quant costarà els nous materials, quant costarà desenvolupar el producte i quant ha de vendre el producte per cobrir els costos de producció i obtenir beneficis. Un pressupost global ha de ser específic, de manera que la companyia no s'enfronta cap tipus de despeses ni tarifes sorpresivos per la carretera.
Identificar problemes
Un altre avantatge de crear un informe de proposta empresarial és obtenir una visió general de tot el procés. Per continuar amb l'últim exemple, la proposta del producte pot mostrar que s'ha completat un pressupost complet i que s'han seleccionat els principals jugadors per a la finalització del producte, però que no s'han considerat estratègies de màrqueting. Els executius llegiran les propostes i identificaran totes les seccions que no s'hagin completat i necessiten atenció addicional perquè es pugui considerar plenament la proposta.
Beneficis del projecte
Al final de cada proposta, l'escriptor inclou una llista de resultats positius que l'empresa experimentarà o guanyarà si s'accepta i executa la proposta. Tot i que les projeccions o els beneficis del producte sovint són només expectatives de predicció aconseguides mitjançant el càlcul dels preus de venda, les tendències del producte i les taxes de producció, sovint es calculen per reflectir resultats realistes.
