Crear un pressupost operatiu corporatiu implica elaborar un marc per a les despeses de la companyia. Un pressupost generalment cobreix tot, des de la nòmina i les despeses generals d'explotació fins als pressupostos de departament individuals. La pressupostació de baix a dalt és el terme que s'utilitza per descriure un procés de redacció de pressupostos en què la direcció superior pren decisions clau sobre les despeses de la companyia sense obtenir aportacions dels administradors intermedis o els empleats de nivell inferior. El procés té pros i contres.
Pro: Control Financer
Quan la direcció superior avalua les necessitats financeres globals d'una empresa i compara les necessitats dels ingressos previstos durant un any, obté una imatge clara de quant diners es pot assignar raonablement a diferents àrees. Es prenen decisions sobre on les finances tindran l'impacte més positiu i els empleats tenen directrius sobre el que han de treballar. Aquest enfocament permet als administradors superiors mantenir un control financer complet sobre un pressupost.
Pro: Responsabilitat del personal
Quan un personal té un pressupost determinat per treballar, ha de prendre decisions financeres prudents sobre com s'utilitzaran els diners. Això pot donar lloc a una major rendició de comptes financeres i una major comparació entre les compres de productes, serveis i ajuda de consultoria.
Pro: Procés més ràpid
La pressupostació de baix a dalt és molt més eficient que el pressupost ascendent. Quan es permeten ingressos de diverses fonts, el personal ha de dedicar temps a identificar les despeses anticipades d'un any sencer i justificar la necessitat de sol·licituds pressupostàries específiques. L'enfocament de dalt a baix és menys intensiu, ja que només inclou l'aportació de decisors clau.
Con: predicció incorrecta
En teoria, els caps de departament tenen una millor comprensió de les necessitats financeres dels seus departaments que la superior. La creació d'un pressupost sense l'entrada de personal clau del rang i el fitxer pot donar lloc a un finançament insuficient o un sobre-fons d'un departament.
Amb: Potencial d'incompliment insuficient
Si un departament considera que no té un fons insuficient, és possible que no es trobi sota represàlies. Pot utilitzar la seva exclusió del procés de pressupostació com una forma de justificar per què els objectius o objectius no es compleixen indicant que no tenia els recursos financers per complir les directives no finançades. La pressupostació de dalt a baix també pot estimular un departament per utilitzar tota la seva assignació financera, ja sigui realment o no, de manera que es pugui evitar el risc d'obtenir menys diners l'any següent.
Con: Moral d'empleats
Els responsables i empleats poden ser ressentits de que les seves aportacions no es valoren en el procés de pressupostació. Els directors i caps de departament que estan en desacord amb la gestió superior dels problemes financers poden provocar problemes de tensió i rendiment en el lloc de treball.
