Les persones, les petites empreses i les corporacions utilitzen principalment una de les dues tècniques de pressupostació: pressupost de baix a dalt o cap amunt. El pressupost inicial s'inicia des del nivell més baix d'una organització i es prepara per formular un pressupost. El pressupost de dalt a baix comença des de la gestió i funciona fins a unitats de nivell inferior. Hi ha avantatges i desavantatges per a ambdues tècniques.
Procés de baixada
Amb el nom adequat, el procés de pressupost ascendent s'inicia amb els components més petits d'una organització, generalment projectes individuals de nivell inferior, per crear col·lectivament un pressupost per a l'organització. Per començar el procés de pressupost ascendent, heu de mirar els passos necessaris per dur a terme un projecte individual i associar un cost a cada pas. És possible que hàgiu de realitzar estudis de mercat per determinar costos si no heu realitzat prèviament un projecte similar a la vostra organització. A continuació, haurà d'afegir el cost de cada projecte per obtenir el total. Heu de fer això per a tots els nivells de l'organització. Necessitaràs l'entrada de gestors de cada nivell, de manera que sàpigues el cost dels projectes sota la seva supervisió. Per obtenir un pressupost anual, simplement afegiu tots els pressupostos mensuals de l'any.
Avantatges i desavantatges de fons
Un avantatge d'utilitzar la tècnica de pressupost ascendent és que podeu planificar amb precisió totes les fases d'un projecte. La pressupostació inferior implica, en general, persones de diversos nivells dins d'una organització, que és un avantatge per a la majoria de les empreses, ja que es basa en la moral dels empleats. Un desavantatge de la pressupostació de baix a dalt és que és fàcil de pressupostar excessiu, el que significa que els participants de nivell inferior poden demanar més diners al maneig del que realment es necessita. Un altre desavantatge de la pressupostació ascendent és que és fàcil deixar de banda un pas en el procés, que pot provocar que calcular errors en els seus requisits pressupostaris.
Procés de dalt a baix
Encara que els pressupostos de baix a baix són més comuns, algunes empreses i agències governamentals abandonen els mètodes tradicionals de pressupostació per implementar el procés de dalt a baix. La pressupostació de dalt a baix comença el procés estimant el cost de les tasques de més alt nivell dins d'una organització. Els pressupostos són preparats per la direcció i el personal de nivell inferior no té gaire ingrés en el procés. La Direcció estableix les directrius per al procés de pressupostació, i les directrius es poden basar potencialment en vendes o nivells de despeses projectades.
Avantatges i desavantatges de dalt a baix
Un avantatge de la pressupostació de dalt a baix és que pot establir principis organitzatius. Per exemple, si la gestió ha pressupostat per a una determinada quantitat de vendes, afavorirà que els empleats realitzin de manera que es compleixin els objectius. Un desavantatge del procés de dalt a baix és que els empleats de nivell inferior solen ser exclosos del procés, el que els pot fer sentir com si un pressupost s'imposés contra la seva voluntat. Això té el potencial de debilitar la moral dels empleats.
