Abans de comprometre temps i diners amb un projecte, les empreses volen saber si val la pena seguir endavant. Una estimació sobre els costos del projecte dóna al negoci una idea sobre la seva viabilitat. Hi ha més d'una manera d'arribar a aquestes estimacions, cadascuna amb els seus avantatges i desavantatges. Una estimació de dalt a baix és una d'aquestes tècniques. En aquest mètode, els gestors estimen els costos des d'una perspectiva global del projecte, sense anar massa en detalls.
Precisió
Una estimació de dalt a baix és menys precisa que altres tècniques d'estimació. Una manera de fer una estimació de dalt a baix és trencar un projecte en una sèrie de fases i només proporcionar una estimació una fase a la vegada, passant per la fase més actual. Si els administradors realitzen un pressupost d'alt nivell per a una fase inicial, mentre es reuneixen els requisits empresarials, l'estimació podria canviar més tard després d'obtenir els requisits.
Passa per alt els nivells d'entrada més baixos
Aquest enfocament ofereix menys possibilitats per obtenir nivells més baixos d'entrada. Tenint en compte que l'estimació és de baix a baix i proporciona una visió global del projecte, aquest mètode passa per alt molts detalls del nivell inferior. Un altre aspecte de l'omissió és que les empreses sovint no poden utilitzar l'entrada dels administradors de nivell inferior.
Potencial d'enganyar
Una forma de fer una estimació de dalt a baix és utilitzar l'entrada dels projectes que una organització realitzava en el passat. Si bé es tracta d'una manera pràctica de fer una estimació, pot potencialment enganyar. Si el projecte basat en la seva estimació no és similar al que fa l'estimació, l'empresa pot decidir seguir endavant amb un projecte que hauria d'haver deixat de banda. D'altra banda, el negoci pot decidir no seguir endavant amb un projecte potencialment rendible.
