Les estimacions proporcionen la base del vostre negoci per garantir el treball que els clients no concedirien sense tenir en compte els costos que els seus projectes poden generar. La forma en què calcula afecta a la quantitat que calcula i de la manera més precisa que pot documentar els possibles costos. Dues dels mètodes d'estimació més habituals, d'estimació de baix a dalt i de dalt a baix, ofereixen diferents processos, avantatges i desavantatges que poden ajudar-vos a decidir quina serà la vostra utilitat. La naturalesa d'un projecte individual i les seves especificacions també es reflecteixen en aquesta decisió.
Punts d'inici
L'estimació de dalt a baix comença amb algun tipus de resultat global i l'aplica a un nou conjunt de tasques. Si un projecte s'assembla al treball anterior, l'estimador utilitza els components rellevants dels esforços completats per omplir els espais de costos per a parts de la perspectiva actual. Els projectes que consisteixen en una gran quantitat d'iteracions d'un treball molt més petit o d'una gran versió d'un petit projecte, es presten a tècniques top-down que repeteixen el cost d'un petit mòdul per obtenir una xifra global o augmentar el cost d'un petit feina per pronosticar una més gran. Les estimacions de fons es basen en l'agregació de tots els costos individuals d'un projecte per augmentar el total del treball.
Precisió i temps
Atès que les estimacions no exigeixen el nivell de precisió que requereixen les cites obligatòries, els processos de dalt a baix que es basen en exemples ben documentats i rellevants del passat de la vostra empresa poden proporcionar una base relativament ràpida per desenvolupar estimacions fiables del possible treball futur. Els vostres números ja existeixen, normalment en forma de fulls de càlcul preparats per a l'anàlisi, de manera que pugueu reunir les vostres xifres a curt termini. A la fase estimativa, quan els projectes romanen en flux potencial i molts paràmetres només existeixen en forma de millor forma, produir una estimació ascendent es pot convertir en un exercici que requereix molt de temps a causa de la necessitat de tancar detalls per lligar-los als números. L'enfocament de baix a dalt es pot observar, i sovint és, més precís perquè es basa en nombres reals per a parts reals del projecte, però pot contenir massa forats i buits per completar-los en forma oportuna. També pot deixar de tenir en compte algunes de les reformes i la reconfiguració que els registres de projectes reals documenten de manera concisa.
Cost de l'estimació
Una part del cost de qualsevol projecte es troba en el temps necessari per esbrinar què costa buscar i produir. Donada la documentació precisa del treball anterior rellevant o l'accés als suplents adequats, podeu reunir estimacions de baix a baix amb la suficient rapidesa per fer-les menys rendibles que els seus equivalents de baix a dalt. Per contra, els procediments de baix a baix poden basar-se en els esforços exclusius per reduir la mida de molts detalls, augmentant el cost de l'estimació que no es va assolir a curt termini. Aquests esforços exhaustius poden conduir a estimacions excessivament altes basades en el supòsit que alguns costos queden ocults per la manca d'una especificació de projecte finita.
Combinar mètodes
En alguns casos, el millor enfocament d'estimació combina els mètodes de dalt a baix i de baix a dalt, utilitzant cadascun segons correspongui per aprofitar els seus punts forts i minimitzar els seus punts febles. Un projecte que s'assembla molt a alguns aspectes del treball anterior podria derivar les parts de la seva estimació que es refereixen a l'horari laboral d'aquests esforços anteriors i recollir el cost dels materials d'una valoració ascendent. Una estimació de dalt a baix produïda a partir d'una especificació preliminar pot prestar-se a un refinament de baix a dalt a mesura que les necessitats del client es facin clares.
