Com a propietari d'un negoci, algunes coses estan sota el vostre control, com ara qui contreu i quins productes ven. Els factors externs són les coses fora del vostre control, com ara l'economia, la vostra competència, els vostres clients i altres elements del vostre entorn extern. El vostre pla de negocis ha de considerar com els factors externs poden afectar la vostra empresa millor o pitjor. No oblideu mai la importància dels factors ambientals en els negocis.
Escriure un pla de negocis
El vostre pla de negocis converteix els somnis sobre el futur de la vostra empresa en objectius i projeccions escrites específics. Un bon pla aborda les grans preguntes, com quant de temps durarà a la vostra empresa a obtenir beneficis, a quants empleats necessitarà i quant de control estigui disposat a cedir als inversors. Redactar tot el que obliga a pensar les respostes i prendre decisions fermes.
Els factors externs estan fora de l'autoritat de decisió. No podeu evitar que els vostres competidors ofereixin un producte millor o que l'economia no s'enfonsi en una recessió. Tanmateix, el vostre pla d'empresa té en compte factors externs. Per exemple, si sabeu que el vostre màxim competidor està passant a una borsa de contractació, això afectarà la forma en què planeja contractar i recompensar els empleats.
Anàlisi intern i extern
No es pot escriure un bon pla d'empresa basat en suposicions. Per obtenir els fets durs que necessiteu, necessiteu una anàlisi interna i externa. L'anàlisi interna analitza els punts forts i febles de la vostra empresa, com ara la singularitat del vostre producte (una força) i la falta de finançament (una debilitat). L'anàlisi extern analitza els factors externs que poden afectar el vostre èxit.
- Tecnologia: L'exemple clàssic és l'Internet, que va canviar la forma en què es realitza el negoci a tot el món.
- Factors socials: La creixent població d'edat als Estats Units està interessada en els productes que no els hauria preocupat als 25 anys.
- Llei: Les noves lleis sobre la contaminació o l'assetjament sexual poden tenir un gran impacte en el vostre negoci.
- Economia: Si fa molts negocis a l'estranger, els canvis en tarifes o tipus de canvi afectaran la seva línia de fons.
- Política: El govern dels Estats Units imposa moltes normes sobre els negocis, així com els governs estatals i locals.
- Competidors directes: Un bon pla de negocis ha de tenir en compte els seus rivals i els productes i serveis que ofereixen.
- Perspectives: Les perspectives són compradors potencials que encara no fan negocis amb vostès. En el vostre pla de negocis, podeu saber com convertir-los en clients.
Tot i que hi ha molts factors externs que poden afectar la vostra empresa, podeu identificar els nuclis amb les sigles PESTEIX, per a polímpic, economic, social, technologique, ligual i efactors ambientals.
FODA és una altra manera d'agrupar les teves anàlisis. Trenca tots els factors, interns i externs, en quatre classes: spunts forts, weaknesses, opportunitats i tcriats. Les fortaleses i les debilitats de la vostra empresa són factors interns. Les vostres oportunitats i amenaces són externes.
La importància de l'anàlisi extern
El vostre pla d'empresa ha de tractar la importància dels entorns externs en la gestió d'organitzacions. Per fer efectiu el pla d'empresa, necessiteu informació detallada sobre com afecta l'entorn extern. Si, per exemple, fa una anàlisi externa dels seus competidors directes, potser voldreu la següent informació:
- On està el vostre competidor?
- Quines són les seves vendes anuals?
- Qui són els principals directius i membres de la junta directiva?
- L'empresa pertany a una altra corporació?
- Quina és la línia de productes de l'empresa?
- Quins són els seus punts forts?
- Quines són les seves debilitats?
- Com es comparen els productes de la vostra empresa amb els vostres? Els estàndards poden incloure la facilitat d'ús, l'aparença o altres criteris que trieu.
- Com valen els preus els seus productes?
- Quines són les seves activitats de màrqueting?
- Qui són els seus proveïdors?
- S'estan expandint o reduint?
- Quins són els punts forts i la debilitat de la seva literatura de màrqueting i vendes?
Podeu trobar aquest tipus d'informació llegint informes anuals, comunicats de premsa, presentacions als inversors i articles sobre l'empresa. Els resultats de la vostra anàlisi externa us diuen com competir eficaçment. També us ajudaran a anticipar-vos com la competència podria reaccionar davant la nova estratègia de preus o productes de la vostra empresa.
Coincidència externa i interna
L'anàlisi extern no és el joc final. És només un pas per elaborar un bon pla. Els factors interns i externs no existeixen en el buit. Per exemple, suposem que veieu una oportunitat per a una nova línia de productes, però no podeu crear-ne una. L'oportunitat és externa i els límits de la vostra capacitat d'explotar-la són interns.
Per veure com afecten els factors interns i externs, feu una quadrícula amb quatre quadrats:
- Fortaleses interactuant amb les oportunitats
- Debilitats i oportunitats
- Fortaleses i amenaces
- Debilitats i amenaces
Això es coneix com a TOWS reixeta Podeu utilitzar els quatre quadrats per veure com està ben equipat per gestionar les amenaces i aprofitar les oportunitats:
- Força / Oportunitat: Aquí observeu maneres d'aprofitar les oportunitats. Si els seus punts forts inclouen una força de vendes superior, per exemple, poden introduir fàcilment una nova tecnologia o línia de productes a clients establerts.
- Força / amenaça: Això analitza la vostra capacitat de superar problemes externs. Si fas cotxes de gasolina, per exemple, l'augment dels preus dels combustibles és una amenaça externa. Si els seus punts forts inclouen un bon departament d'enginyeria, podeu comercialitzar una nova línia amb motors de baix consum.
- Debilitat / Oportunitat: Aquí observeu les oportunitats que podeu perdre a causa de les vostres debilitats internes. Si no tens experiència en vendre fora de les zones rurals, això és una debilitat. Si teniu l'oportunitat d'expandir-se als principals mercats metropolitans, necessiteu una estratègia per superar la vostra debilitat. Per exemple, podeu contractar professionals de vendes experimentats de la vostra competència.
- Debilitat / amenaça: Si teniu tot muntat amb un producte reeixit, aquesta és una debilitat potencial. La competència d'empreses més grans amb majors pressupostos de màrqueting i menors costos de producció és una amenaça potencial. S'obrirà un bon pla de negoci amb moviments de comptador, com ara l'ampliació de la vostra línia de productes.
Una quadrícula de ROTATS no suggereix automàticament estratègies. Us mostra on heu de desenvolupar estratègies per vèncer les amenaces i augmentar les oportunitats. És possible que la solució a un desafiament donat sigui eliminar una debilitat o construir una de les seves fortaleses.
Pot ser que la vostra debilitat et faci massa vulnerables per fer front a una amenaça, o els teus punts forts simplement no són prou forts. En aquest cas, és possible que hagi de recórrer a ajuda externa, associar-se a altres negocis o convidar a nous inversors.
Escriure el pla
Una vegada que hàgiu analitzat l'efecte dels factors externs i hàgiu elaborat com us respondreu, incorporeu aquest material al vostre pla d'empresa. Com escriviu el pla depèn en part del propòsit per al qual voleu utilitzar-lo.
Si voleu atreure inversors o prestadors, un pla d'empresa mostra per què haurien de confiar en els seus diners. Realitzeu el pla per emfatitzar el potencial de la vostra empresa i la vostra capacitat de superar les amenaces externes. Inclou la vostra estratègia de vendes i màrqueting i els vostres beneficis projectats. Com ho mostrarà a persones que no saben res sobre vostè o sobre la vostra empresa, haureu de deixar-ho clar, conciso i convincent.
Alguns plans d'empresa estan escrits per a ús intern, i no per a ús extern. L'objectiu és donar-li un mapa clar per planificar el futur i evitar bombardejos a la carretera. Podeu compartir-lo amb empleats clau perquè també entenguin on va la companyia. Aquesta versió encara necessita una visió de la vostra anàlisi externa.
