Una organització que està estructurada correctament és capaç de prendre decisions eficients i adaptar-se als canvis del món empresarial molt més fàcil. L'estructura confusa o una estructura que crea colls d'ampolla en el procés de presa de decisions poden ser contraproduents i tenir un efecte negatiu en els ingressos.
Fes-ho clar
Quan es tracta de millorar l'estructura d'una empresa, és important comunicar el flux d'informació adequat a tothom de l'organització. Desenvolupa i distribueix gràfics de flux de jerarquia departamentals a tothom perquè els administradors i les seves responsabilitats siguin ben enteses per tothom. Quan l'empresa desenvolupa un procés de presa de decisions, assegureu-vos que entengueu tota l'organització i, si és necessari, feu classes de formació sobre el flux de treball.La comunicació és una de les eines més potents amb què una organització ha de treballar i la comunicació sobre el flux d'informació i l'estructura de l'empresa pot ajudar a reduir la confusió i simplificar el procés.
En alguns casos pot ser necessari desenvolupar un grup de tasques especial per atendre un problema específic. Si aquest és el cas, cal distribuir la mateixa informació estructural que circula sobre altres departaments pel que fa al grup de tasques. L'assistència en un problema pot provenir de qualsevol lloc de l'empresa. Mentre la gent sap com comunicar les seves idees, és més probable que ofereixin assistència.
És possible que vulgueu considerar invertir en el programari de flux de treball per a un millor maneig de documents. El programari de flux de treball ajudarà a establir el camí adequat que ha de seguir un document per tal que el document es pugui utilitzar de manera efectiva i el programari de flux de treball pot informar qualsevol desglossament en el flux de treball.
Utilitzeu la gestió com a suport
La presa de decisions per a una empresa sol estar reservada als executius de la companyia. Els directius mitjans han d'assumir un paper de suport més a les decisions preses per l'empresa, en comptes d'intentar dictar qualsevol cosa als empleats. Quan els administradors reben una tasca, han d'agrupar els recursos necessaris per ajudar els seus empleats a fer el treball. Un administrador eficaç hauria de ser l'intermediari entre empleats i executius, i un facilitador que se li assigna una tasca per completar.
Posar els controls en el lloc
Una cosa és crear un flux efectiu d'informació, i és una altra cosa assegurar-se que la informació estigui rebent correctament i es duguin a terme les instruccions. Quan s'implementa un pla de flux de treball, és imprescindible incloure una part de comentaris i un control sobre el progrés. Eviteu crear sistemes que culpen a un grup o a una persona, sinó que busqueu millorar l'estructura que es va trencar i va crear el problema en primer lloc. Un sistema constant de xecs i comentaris pot ajudar a garantir que l'estructura corporativa funcioni correctament i que es rep tota la informació.
