Per a un empleat que depèn de la seva comprovació de nòmines per pagar les seves factures mensuals, la freqüència de la nòmina és un tema de gran importància. Com que aquest problema és potencialment sensible, cal tenir molta cura en treballar per canviar la vostra programació de freqüència de nòmines. Al involucrar-se en una planificació acurada i en moviment sistemàticament durant el procés de canvi dels períodes de nòmina, pot reduir la probabilitat que el seu canvi condueixi a dificultats laborals i probablement millori el grau en què els seus empleats accepten voluntàriament la modificació del programa de compensació.
Creeu un equip de projecte per guiar la implementació. Com afirma l'Oficina d'Afers Nacionals, dedicar un equip a aquesta delicada tasca pot augmentar la facilitat d'implementació i disminuir la probabilitat que cometi errors en el procés de planificació.
Encàrrec d'un individu amb la investigació de les ramificacions legals del canvi previst. Demana a aquesta persona que analitzi les lleis estatals i locals relatives a la freqüència de la nòmina i que confereixi a l'advocat de la companyia i que analitzi qualsevol problema contractual amb fer aquest canvi.
Estableix una data per al canvi de freqüència. Si és possible, feu aquesta data al final d'un any o trimestre fiscal per reduir els possibles problemes de registre que generi el vostre canvi.
Informeu els empleats del canvi previst al més aviat possible. Com més aviat els informeu del fet que planeja canviar la freqüència de la nòmina, més efectivament poden planificar aquest canvi. Això és més important si voleu disminuir la freqüència de pagament, ja que fer-ho pot tenir un impacte en el pressupost individual.
Realitzar una sessió de preguntes i respostes sobre el canvi previst. Oferir una sessió d'informació d'aquest tipus garanteix que els vostres empleats se sentin informats i que se sentin les veus. Això també impedeix el desenvolupament de rumors ja que qualsevol confusió de boca a boca es pot aclarir fàcilment en una trobada d'aquest tipus.
Poc a poc es realitzen modificacions contractuals si les estipulacions del contracte impedeixen el canvi. Per exemple, si el vostre contracte actual diu que els empleats es pagaran cada dues setmanes, en comptes de modificar aquests contractes existents, es procedeix gradualment a estipular-lo, canviant la redacció dels contractes que ofereixes a nous contractes, així com els signats com a part de renovació anual del contracte amb empleats existents.Continueu amb aquests canvis fins que no hi hagi contractes amb la verbal antiga i podeu fer el vostre canvi sense preocupar-vos.
Avís
Comproveu acuradament la vostra matemàtica abans de passar pel canvi de freqüència de la vostra nòmina per assegurar-vos que no heu calculat errors en la taxa de pagament recent dividida. El millor és assegurar-vos que teniu els vostres càlculs abans d'implementar el canvi, ja que probablement els empleats es tornaran molt molestos si descobreixen que heu calculat errors les taxes.
