Oblida't d'esmentar que la vostra carta té cercles i un empresari potencial que llegeix la vostra carta de presentació mai no pot veure el vostre full de vida o un col · laborador pot pensar que no va enviar el seu informe. Independentment de l'accés real, cal que informeu al vostre lector sobre la seva presència. Aquesta guia mostra com indicar correctament els recintes utilitzant el format de lletra de bloc popular.
Utilitzeu empresa o personal estacionari amb informació d'adreça de retorn. Si no teniu el vostre paper de carta, podeu fer-ne un amb un processador de text. Col·loqueu l'adreça de retorn a la part superior de la pàgina.
Col·loqueu la data 13 línies des de la part superior de la pàgina. Omita el dia. Expliqueu el mes en la seva totalitat. Seguiu el número de data amb una coma i utilitzeu quatre dígits per a l'any. Exemple: 3 de gener de 2010.
Creeu un bloc d'adreces dues línies en blanc per sota de la data. Incloeu el nom del lector, el títol, l'empresa, l'adreça del carrer i la informació de la ciutat. Utilitzeu l'abreviatura de dues lletres adequada per als estats. Exemple:
Sra. Pamela Ives, Director General Acme Toy Company, 000 Main Street Sparks, NV 89434
Escriviu una salutació després d'una sola línia en blanc. Comenceu el vostre salutació amb "Estimat" seguit de "Sra." O "Senyor" seguit del cognom i del còlon del lector. Per a les cartes informals, és acceptable utilitzar una coma en comptes de dos punts.
Escriu el cos de la lletra després d'una única línia en blanc. Esmentar els tancaments en el cos de la seva carta perquè el lector sàpiga buscar tràmits addicionals. Col·loqueu una única línia buida entre cada paràgraf. No col·loqueu un sagnat al principi de cada paràgraf.
Col·loqueu una línia buida entre el cos de la vostra lletra i el tancament gratuït. "Atentament," "Salutacions cordials" i "cordialment" són totes opcions acceptables. Seguiu les paraules de tancament amb una coma.
Escriviu el vostre nom tres línies en blanc per sota del tancament. Col·loqueu el títol directament sota el vostre nom si és el cas.
Escriviu la paraula "recinte" una línia en blanc per sota del vostre nom o títol. Aquest és un recordatori addicional per al lector.
Accediu al vostre nom a l'espai entre el tancament i el nom amb el tipus. Utilitzeu un llapis.
Consells
-
Si sou un membre del personal d'assistència administrativa i escriviu una carta per a una altra persona, feu-los que signin l'esborrany final, però col·loqueu les inicials amb lletres en minúscules entre la nota de tancament i el bloc de signatura.
