Gestionar el vostre temps és tan important com completar les tasques de feina a fons. En crear un calendari diari de gestió del temps, podrà organitzar-se, fer el que cal fer i reduir l'estrès sense sacrificar la qualitat. Ja sigui que gestioneu altres persones, gestioneu grans quantitats de paperassa o assistiu a múltiples reunions i esdeveniments cada dia, sabent on és necessari i el que s'espera de vosaltres és important. Gestionar el vostre temps us donarà un major control de la vostra producció i us farà més responsable i segur en el vostre treball.
Articles que necessiteu
-
Microsoft Excel
-
Microsoft Outlook
Obriu un full de càlcul de Microsoft Excel. Columnes d'etiquetes amb els dies de la setmana i les files amb cada hora durant la jornada laboral. Podeu ampliar columnes i files fent clic a les línies de separació i arrossegant-les fent servir el ratolí. També podeu utilitzar Microsoft Outlook per crear un calendari de gestió de temps. Microsoft Outlook inclou columnes i files precompletes per facilitar la informació d'entrada.
Creeu una llista de tasques que s'han de completar durant la setmana. Aquesta llista inclou reunions, fites o terminis de projecte, oportunitats de xarxa, trucades telefòniques, omplir la paperassa o altres tasques que cal completar.
Assigneu tasques al vostre dia i hora adequats al Full de càlcul d'Excel. Tasques de codi de color si és necessari fent clic a la casella que voleu ressaltar i fent clic a la icona de pintura a la part superior del full de treball. Trieu entre diversos colors.
Deixeu el temps durant tot el dia per realitzar tasques que triguin a trigar més del que s'esperava. Per exemple, si teniu una reunió de 10:30 a.m. a 11:00 a.m., suprimiu un temps de reunió de 10:30 a.m. a 11:30 a.m. Deixeu almenys 15 minuts entre tasques per a tasques inesperades o breus descansos.
Crea un programa cada setmana i s'adhereix a ell. Amb el pas del temps, seràs millor en gestionar el vostre temps i gestionar els problemes inesperats que apareixen durant la jornada laboral.
Consells
-
Crear un calendari de gestió del temps no només augmentarà la productivitat, sinó que també reduirà l'estrès i us permetrà gaudir de més aspectes del vostre treball.
Avís
No intenteu overbook el dia. Tractar d'aconseguir massa durant el dia només et farà caure. Quan creeu el vostre horari de gestió del temps, deixeu el temps suficient per a dinar, arribant a reunions o esdeveniments i deixar prou temps per completar les tasques amb precisió per assegurar una alta qualitat de treball.
