Crear una planificació que satisfaci a tots els empleats sol ser una tasca impossible. És més un art que una ciència, però seguint aquests passos, podeu fer un calendari que us proporcioni la cobertura que necessiteu.
Articles que necessiteu
-
Paper
-
Llapis
-
Calculadora
Conegui la legislació laboral del vostre estat. Quantes hores constitueixen temps complet? Quants componen temps parcial? L'horari i els beneficis es poden veure afectats si es programa incorrectament.
Compte el total d'hores necessàries. Si teniu un saló de pèl i necessiteu dos estilistes durant un dia de 12 hores, realment necessiteu 24 hores de temps de les persones. Depenent del nombre de torns o hores d'una jornada laboral, això es pot traduir a la necessitat de quatre persones durant 6 hores o dues persones durant 12 hores. Determineu les vostres hores totals durant el període d'una o dues setmanes que cobreixi el vostre horari.
Compti les hores de mà d'obra que tingueu disponibles. Quantes hores pot treballar cada empleat en funció de l'estat, la preferència o la sol·licitud a temps parcial o a temps parcial? Algú ha demanat un temps de vacances per a aquest període? Tingueu en compte les vacances o esdeveniments especials que puguin afectar el nombre de clients, clients o pacients que ingressen, i afegir o restar hores si cal. Una vegada que hagueu determinat les hores que teniu disponibles, podeu lligar-les amb les hores necessàries.
Feu un gràfic amb els dies de la setmana que passen per la part superior i cada nom del membre del personal baixi al costat esquerre. Per cada dia, anoteu les hores que han de tenir personal. A continuació, comença a omplir la taula amb qui treballarà aquests dies --- i escriure amb el llapis. Podeu fer canvis al llarg del camí.
Afegiu-lo. Comproveu si heu cobert les vostres hores totals. A continuació, comproveu si els vostres empleats han rebut les hores que voleu donar. Els treballadors a temps complet reben més hores que els de temps parcial? El treballador amb la classe nocturna ha estat programat per treballar cada vespre? Torneu a assignar els torns segons sigui necessari perquè tingueu un calendari que s'adapti als empleats tant com sigui possible, tot i que segueix sent eficient.
Consells
-
Independentment de la flexibilitat del calendari, és probable que algú no estigui satisfet, però mitjançant un sistema fiable, podeu crear un programa que satisfaci la majoria dels empleats i que satisfaci les vostres necessitats empresarials. Sigui consistent en els vostres mètodes perquè pugueu explicar la vostra metodologia als empleats. Conserveu els vostres millors horaris perquè pugueu girar-los de nou.
