Com assenyala Jeffrey W. Herrmann de la Universitat de Maryland, hi ha diverses escoles de pensament sobre la millor forma de desenvolupar un calendari de producció. Aquestes escoles de pensament poden desglossar-se en la presa de decisions, en la solució de problemes i en els enfocaments organitzatius, amb cadascun amb filosofies fonamentals lleugerament diferents. Encara que la gent pugui apropar-se a la programació de producció d'una manera diferent, tots els enfocaments essencialment contenen els mateixos passos bàsics. Aquests passos no poden acomodar veritablement tots els escenaris que es puguin produir durant la producció, però sí que poden donar a un gestor una estimació bastant precisa de quan es completarà la producció.
Identifiqueu totes les tasques que caldrà completar durant la producció. No us oblideu de les activitats de pre i postproducció, com ara inspeccions de qualitat o edició.
Posi aquestes tasques en una llista cronològica.
Investigueu quant de temps les tasques que heu identificat han portat a altres empreses o professionals a completar. Parleu amb els de la indústria o llegeixi publicacions professionals que indiquin els temps complets de finalització d'activitat. Creeu estimacions per quant de temps durarà cada tasca, segons la vostra recerca i disponibilitat del personal, i feu les estimacions a la llista.
Creeu un gràfic que enumere el temps a la part superior (p. Ex., Dies, setmanes, mesos) i les tasques cronològicament a la part dreta. Dibuixa una línia horitzontal al tauler per a cada tasca per indicar el temps que trigarà cada tasca. Atès que cada tasca començarà i finalitzarà en un període de temps diferent, les línies no han de començar a deixar-se anar a l'esquerra o ampliar l'ample de la taula. És acceptable tenir alguna superposició en aquestes línies si les tasques es produeixen simultàniament, fins a cert punt.
Afegiu informació al vostre gràfic a cada línia de tasques, com ara les persones responsables de cada tasca o els materials o els costos associats a cada tasca.
Realitza una reunió de personal per a tots els membres de la tripulació de producció. Doneu còpies del calendari de producció i assegureu-vos que cada membre del personal estigui disponible quan estigui programat per treballar. Si un membre del personal no pot estar present per a la seva hora programada, haurà de trobar un treballador de reemplaçament o ajustar el calendari de producció per correspondre amb la seva absència.
Consells
-
Assegureu-vos de tenir en compte el temps que triga a adaptar-se als problemes de producció, com obtenir un enviament de subministraments inferiors. Influeu les vostres estimacions en conseqüència. Ningú no s'arruirà si finalitzes abans d'aquest horari inflat, però estaran molestos si subestimes i superen la data límit.
