L'horari del projecte s'adreça directament a un dels tres components principals de qualsevol projecte: el temps. El propòsit del calendari del projecte és esbossar les dates d'inici i finalització de les activitats del projecte. El calendari del projecte és un component vital; A mesura que els elements d'un projecte canvien, també cal que el calendari del projecte. Tanmateix, com passa amb molts projectes, l'agenda original del projecte es coneix com una línia de base quan els horaris s'amplien i es contrauen.
Articles que necessiteu
-
Declaració d'abast del projecte
-
Pla de gestió de projectes
Incorporar la informació que es troba en la seva declaració d'abast del projecte. Aquest document identifica restriccions i altres factors que poden afectar el desenvolupament del calendari del projecte. Els exemples inclouen objectius del projecte, lliuraments i especificacions. Per exemple, si el vostre projecte requereix la creació d'una nova marca de vi i el vi ha de seure en bótes de roure durant un any abans de l'embotellament, aquesta informació afecta directament a la creació del calendari del projecte.
Factor en requisits sensibles a la data en crear el calendari del projecte. En molts casos, ja sigui per pressions internes o fonts externes, el gestor del projecte ha de tenir en compte restriccions de temps difícils i ràpides. Per exemple, per tal que el projecte es mantingui sota pressupost, el gestor del projecte haurà de completar-lo abans del final de l'any civil amb finalitats fiscals. La data de càlculs fiscals és imposada pel govern federal i cal tenir en compte la creació del calendari del projecte.
Prenent en consideració el contingut del pla de gestió del projecte en la creació del calendari del projecte. El pla de gestió del projecte consisteix en el pla de gestió de l'horari, el pla de gestió de costos, el pla de gestió d'abast del projecte i el pla de gestió del risc.
L'Institut de Gestió de Projectes defineix els plans anteriors de la manera següent: El pla de gestió de l'horari estableix els criteris i les activitats per desenvolupar i controlar el calendari del projecte. El pla de gestió de costos estableix el format i estableix les activitats i criteris per planificar, estructurar i controlar els costos del projecte. El pla de gestió de l'abast del projecte descriu com es definirà, desenvoluparà i verificarà l'abast del projecte i es crearà i definirà l'estructura del desglossament del treball. El pla de gestió del risc descriu com la gestió del risc del projecte s'estructurarà i es realitzarà en el projecte.
Amb la informació anterior, el gestor del projecte està equipat per crear un calendari que li donarà una visió realista del que esperar per a la durada del projecte.
Crea un WBS (estructura de desglossament del treball). Aquest document és una llista jeràrquica de treballs que ha de completar l'equip del projecte per assolir l'èxit en la consecució dels objectius i resultats del projecte. El WBS és on el director del projecte pot veure el detall real del que cal fer. Més endavant en el WBS són els anomenats "paquets de treball", que són simplement una agrupació de tasques detallades que cal assolir. La clau amb el WBS és aquí on el gestor de projectes pot veure quins paquets de treball s'han de completar en quins moments i quin impacte té un paquet sobre un altre pel que fa a la programació.
Consells
-
Comunicar el calendari del projecte als membres de l'equip, especialment el patrocinador del projecte i aquells que representen un risc per al projecte, com directors generals, funcionaris elegits i qualsevol que pugui retardar el projecte.
Identifiqueu dates pròximes que no siguin negociables i que desenvolupin el vostre horari de projecte al voltant d'aquestes. Això no només donarà al gestor de projectes una bona idea sobre els reptes del temps, però si hi ha aquestes restriccions immutables, el gestor del projecte potser hauria de fomentar un canvi en l'àmbit del projecte o sol·licitar recursos addicionals per fer-ho a temps.
Tot i que un gestor de projectes pot certament crear un calendari de projectes amb llapis i paper, s'hauria de considerar seriosament l'ús del programari per automatitzar aquest procés. Hi ha diversos programes disponibles que van des del preu gratuït fins a un parell de centenars de dòlars.
Avís
Els horaris, independentment del projecte, tendeixen a lliscar d'una manera o una altra. Identifica el que es pot permetre el lliscament i el que no es pot fer. Comuniqueu els problemes del calendari de projectes a mesura que vinguin amb l'equip del projecte principal, però sobretot amb el patrocinador del projecte, ja que apreciaran que no es sorprenguin.
