Escriure una carta per demanar donacions no és tan difícil com sembla a primera vista. Hi ha algunes tècniques útils, per assegurar-se, però simplement és una altra forma de màrqueting. Reconèixer-ho com a tal us permetrà escriure lletres de donació més exitoses i podreu proporcionar un valor millor a l'organització de beneficència. La primera carta de donació trigarà una hora o mitja a escriure; futures cartes trigaran menys temps.
Planifiqueu el que us dieu. No intenteu "asseure" la carta de donació. Lluita d'idees i organitzar l'estructura de la teva carta.
Descobriu quina és la vostra intenció. Vols una donació única o estàs buscant un donant a llarg termini?
Una vegada que hagueu assabentat del vostre propòsit, torneu a pensar sobre les maneres en què podeu mostrar al destinatari de la vostra carta que la donació a la vostra organització és del vostre interès. Per exemple, mostra com la vostra organització ajudarà a la seva comunitat.
Permetre que el vostre destinatari deixi de seduir-lo. Una bona manera de fer-ho és adjuntar una targeta "mantenir-se en contacte" al final de la vostra carta. D'aquesta manera, el possible donant pot optar per les cartes de seguiment de vostè i donar-les en un moment més convenient.
Escriure la lletra. Mantingueu en compte les idees que vau crear durant les sessions de pluja d'idees mentre l'escriviu.
