La Junta de Normes de Comptabilitat Financera té indicacions molt específiques per registrar els actius donats. Les empreses que donen l'actiu, en aquest cas, la terra, simplement marquen com a contribució caritativa. Tanmateix, l'empresa receptora té una mica més de feina. Els comptadors han de documentar la data de recepció del territori i el seu valor. A partir d'aquí, els comptadors prepararan les entrades del diari per registrar la transacció en el llibre general de l'empresa.
Regal de terra sense restriccions
Escriu l'entrada del diari. Inclou els noms dels comptes, els números, el valor del dòlar de la terra i la breu descripció de l'entrada del diari.
Introduïu un domicili al compte de la terra, un actiu que resideix al balanç.
Introduïu un crèdit a altres ingressos. Les donacions rebudes, incloses les de la terra, per part d'una empresa són altres ingressos.
Regal restringit de la terra
Escriu l'entrada del diari. Inclou els noms dels comptes, els números, el valor del dòlar de la terra i la breu descripció de l'entrada del diari.
Introduïu un domicili al compte de la terra, un actiu que resideix al balanç.
Introduïu un crèdit en un compte anomenat actius nets temporalment restringits. El valor de la terra roman aquí fins que l'empresa compleix els requisits per eliminar les restriccions.
El deute restringeix temporalment els actius nets una vegada que l'empresa pot utilitzar la terra. Creeu un compte anomenat "actius nets alliberats usats per a operacions" per completar l'entrada.
Consells
-
Els regals restringits solen tenir lloc quan una empresa rep terra per a un propòsit específic. Per exemple, el donant pot regalar la terra amb la finalitat de construir un hospital. El receptor pot publicar aquesta última entrada una vegada que construeixi l'hospital.
Quan utilitzeu un llibre general manual, escriviu la revista als comptes adequats. Heu de publicar entrades de diari en un sistema informàtic de programari comptable seguint les instruccions del sistema.