Atreure donacions és una de les principals preocupacions per a organitzacions sense ànim de lucre i projectes cívics. Una carta de sol·licitud de donació efectiva i professional és una eina necessària per a la recaptació de fons i pot ajudar a augmentar el perfil de la vostra organització o grup. La recerca de possibles donants i la creació d'una base de dades de noms i organitzacions és una de les claus de l'èxit, però la capacitat d'escriure una carta de sol·licitud de donació té un impacte encara més gran en la recaudació de fons reeixida.
Articles que necessiteu
-
Aplicació de processament de textos
-
Impressora
Investigar donants potencials a través d'Internet. Investigació de petites empreses, a més de grans fundacions i organitzacions de subvencions. De vegades, una petita empresa local us ajudarà a assolir el vostre objectiu. Les fundacions tenen un rigorós procés d'aplicació, una línia temporal per a beques i una competència substancial per als fons disponibles, però un simple atractiu per a una empresa local de mentalitat cívica pot donar una donació sorprenentment generosa.
Trobeu la persona de contacte adequada. Dirigeix la seva carta a una persona real que està en condicions d'autoritzar una donació. Començant la vostra carta amb "To Who May Concern" o "Dear Country Market", hi ha poques possibilitats d'atreure l'atenció del membre del personal adequat. Els noms de personal no poden aparèixer als llocs web de l'empresa. Una trucada telefònica discreta per a un recepcionista o personal, preguntant a qui contactar per a les donacions, pot obtenir el nom que necessiteu.
Estructura la carta correctament. Comenceu la vostra carta amb una descripció viva i llegible del treball de la vostra organització i ressalteu una recent història d'èxit. Continueu amb algunes estadístiques generals per impressionar a la persona de contacte amb l'eficiència i l'efectivitat de la vostra organització. A continuació, descrigui en la seva totalitat el projecte o esforç actual per al qual es necessita una donació i qui es beneficiarà. Incloeu tota la informació de contacte, inclòs el telèfon, fax i correu electrònic, i finalitzeu convidant a la persona a contactar-vos si necessiteu més informació. Finalment, distribueixi la carta als col·legues per a la correcció i suggeriments.
Demana donacions en espècie. Molts donants potencials no tenen diners en efectiu per donar, però proporcionaran donacions en espècies, com ara materials, impressió, préstec de membres del personal com a voluntaris o espai. Un valor monetari concret es pot valorar per a moltes donacions en espècie per fer que l'impost de la donació sigui deduïble per al donant. Les donacions en espècie poden donar més participació als donants, i alguns es mostren reticents a donar diners simplement.
Feu un seguiment amb una trucada telefònica a la persona de contacte en pocs dies després d'enviar la carta. Pregunta si s'ha rebut la carta i si podria ajudar-te. Si la resposta no és, tingueu gràcia i us agraïu el temps (pot esdevenir un contacte valuós més endavant). Si hi ha interès, comunica quant diners o suport en espècie està buscant. Fins i tot si un donant pot ajudar amb només una petita porció de la vostra necessitat, accepteu l'oferta i agraïm el seu suport. Convida els donants a participar o participar al vostre projecte.
Feu un registre acurat de les donacions i envieu-vos cartes d'agraïment. Els donants sovint estan disposats a contribuir de nou si es demostra com es va posar en pràctica la seva contribució. Les cartes de seguiment poden ajudar en aquest esforç. Pregunti si hi ha alguna cosa que puguis fer per ajudar-los com a devolució del favor.
Consells
-
Una vegada que creeu una carta de sol·licitud de donació d'èxit, deseu-la com a plantilla per a ús futur. No obstant això, no envieu la mateixa carta a la mateixa persona l'any que ve.
Feu un seguiment dels canvis de personal a les organitzacions donadores.
Avís
La majoria de les organitzacions locals tenen un límit al que poden donar, així que no tornis massa a la mateixa organització. Pot ser millor que 10 donants aportin petites quantitats que una part del projecte de llei, en cas que l'única organització no pugui ajudar la propera vegada.
