Si vostè està buscant una donació per a un esdeveniment proper o causa benèfica, les empreses poden ajudar de vegades. Una de les maneres més comunes d'aconseguir que una empresa recolzi la causa sigui amb una carta de negocis ben escrita. Si decideix escriure una carta de donació a una corporació, assegureu-vos d'abordar-la correctament, de manera que caigui en les mans adequades el més aviat possible.
Truqueu a la central principal de l'empresa per conèixer el nom del departament que gestiona les donacions corporatives, així com el nom complet de l'empleat principal d'aquest departament, si és possible. Esbrineu el títol oficial de la persona i l'adreça exacta de la branca de l'empresa on treballa l'empleat. També podeu trobar aquesta informació al lloc web de la companyia a "Iniciatives corporatives", "Relacions de la comunitat" o "Responsabilitat social".
Escriviu la data a la part superior de la vostra carta comercial. Omet una línia i introduïu el nom del representant que heu identificat, el nom del vostre departament i l'adreça completa de la seva oficina, també anomenada adreça interna. Si no teniu nom, dirigiu-vos a "Prospective Corporate Donor" o "Representant de Relacions amb la Comunitat".
Adreça la salutació de la carta al representant designat. Utilitzeu un guió quan es dirigeixi al representant; "Benvolguda senyora Smith:" és una introducció adequada. Si no teniu un nom de contacte, feu servir el mateix títol que s'utilitza a la línia d'adreces del destinatari.
Consells
-
Eviteu el trànsit "A qui pugui interessar" la introducció a tota costa en escriure una carta de sol·licitud de donant, perquè això redueix la probabilitat que arribi al destinatari correcte a la corporació.
No contacteu amb una empresa: escriviu cartes a moltes empreses diferents que poden trobar un interès per la vostra causa.
