Un campió del projecte, també conegut com a advocat del projecte, és una persona que dóna suport a un equip a través de la realització d'un projecte. Proporciona suport moral, psicològic i físic a l'equip, els proporciona els recursos necessaris i defensa els beneficis i avantatges del projecte als seus grups d'interès. Tanmateix, un campió de projecte no és cap de projecte ni cap equip. L'experiència, els recursos, la força i la reputació del campió del projecte poden garantir l'èxit del projecte.
Paper informal
El paper del campió del projecte és informal que té un valor gairebé simbòlic en algunes organitzacions. Tot i que un campió del projecte està assignat a un projecte específic, el seu objectiu principal és simplement assegurar la satisfacció i la participació dels grups d'interès en la realització del projecte. Se centra en abordar diversos obstacles en lloc de prendre decisions o planificar els passos que faran que el projecte avanci. El suport moral és una altra responsabilitat important d'un campió del projecte. El campió escolta els comentaris del gestor de projectes sobre els problemes del projecte i comunica la informació als grups d'interès juntament amb les solucions suggerides.
Project Advocate
La principal responsabilitat del campió del projecte és ser el principal defensor del projecte. Ha d'augmentar constantment el perfil del projecte, ser un partidari feroç i elogiar els seus beneficis per als grups d'interès. Sent el principal defensor del projecte, el campió del projecte guanya confiança, compromís i suport de la direcció i dels grups d'interès. Es converteix en el vincle entre el cap de projecte, la direcció superior, els grups d'interès externs i l'audiència del projecte, que li permet equilibrar les inquietuds i objectius de tots.
Solucionar problemes
La posició d'un campió del projecte sovint l'ajudarà a entendre les preocupacions, objectius i objectius de totes les persones, que l'ajuden a mantenir una relació harmoniosa entre l'equip del projecte i els seus grups d'interès. Quan sigui necessari trobar una solució per a l'equip del projecte, el campió del projecte ofereix suggeriments per a les solucions als grups d'interès que després triaran la millor opció i proporcionaran els recursos adequats perquè el campió passi a l'equip.
Manteniment de relacions
En grans organitzacions, la direcció i els grups d'interès sovint tenen molt poca interacció amb els membres de l'equip del projecte, inclòs el líder del projecte. En lloc d'això, el campió del projecte és la persona que reparteix actualitzacions sobre el desenvolupament del projecte i els problemes a la direcció superior. El campió del projecte també retransmetrà missatges dels grups d'interès a l'equip del projecte en cas que tingui alguna inquietud, sol·licituds en un canvi de direcció o simplement preguntes sobre l'estat i el progrés del projecte.
