Per a les empreses de fabricació, l'inventari és un dels actius més importants de la companyia. Aquest inventari està format per matèries primeres, treballs en procés i productes acabats. El procés de producció converteix l'inventari de la matèria primera en inventari de productes acabats. Les empreses fabricants necessiten controlar el seu procés productiu i gestionar l'inventari per tal de protegir-lo. Aquestes empreses incorporen controls interns per gestionar la producció d'inventaris i control.
Documentació
La documentació constitueix un component primari en l'estructura de control interna de qualsevol empresa. En el magatzem d'inventaris, aquests documents inclouen l'ús de documents de recepció, documents d'enviament i documents de transferència entre empreses. Aquests proporcionen un rastre de paperassa que permet que qualsevol empleat o gerent localitzi l'inventari dins de la instal·lació, ja sigui en el magatzem o en la línia de producció. Cada tipus de document ha de ser numerat seqüencialment, el que permet identificar i investigar immediatament els documents que falten. Els documents també s'han de fer coincidir amb altres documents. Per exemple, la recepció de documents hauria de coincidir amb les factures del venedor per confirmar que l'empresa ha rebut la mateixa quantitat que es factura.
Càmeres
El robatori de l'empleat, el robatori extern i la documentació equivocada permeten desaparèixer l'inventari de la ubicació assignada. Les càmeres de seguretat proporcionen un registre de vídeo de tota l'activitat que es produeix al magatzem i a la línia de producció. Quan es produeix una discrepància entre el nivell d'inventari registrat i la quantitat real, la gestió pot revisar el material de vídeo buscant moviment d'inventari físic i comparar aquest moviment amb el moviment d'inventari registrat. La direcció pot revisar imatges de la línia de producció que compara la producció d'inventari amb la producció registrada. Les càmeres permeten a la gestió atrapar els empleats amb un comportament no ètic i dissuadir el comportament no ètic dels empleats que saben que s'estan vigilant.
Maneig de ferralla
Alguns empleats creen productes de ferralla o classifiquen els bons productes com a ferralla per portar-los a casa amb ells. Els controls interns adequats relacionats amb el maneig de ferralla eliminen aquesta possibilitat. L'empresa hauria de tenir polítiques establertes sobre la classificació i el tractament dels productes de ferralla. Una de les polítiques hauria d'incloure comptar amb diversos empleats que verifiquen que un element específic no té el nivell de qualitat d'un bon producte i que s'ha de considerar ferreteria. Una altra política consisteix a separar les responsabilitats. Per exemple, un empleat identifica la ferralla i un altre empleat disposa de ferralla. L'empresa hauria de gestionar l'eliminació de deixalles mitjançant l'elecció d'una empresa externa per gestionar la disposició en lloc de manejar-la internament.
Compte d'inventari
Les empreses realitzen comptes d'inventari físic periòdicament i comparen l'inventari comptat amb l'inventari registrat al sistema. Això permet a l'empresa identificar qualsevol discrepància. L'empresa pot investigar aquestes discrepàncies per determinar si s'ha produït un error o si hi ha hagut un frau.
