Els notaris tenen una funció important en la comunitat jurídica: verifiquen la identitat d'una persona en possessió d'un document legal, com una voluntat i demanen a la persona que declari, sota pena de perjuri, que la informació del document sigui vertader i que no s'ha completat amb un propòsit impropi. Es pot invocar un document notarial, com una declaració jurada, per la seva veritat de fet. Si la persona li va mentir al notari, aquesta persona pot estar sotmesa a determinades sancions. Heu de ser notari per signar com a notariari.
Completeu el procés requerit pel vostre estat per esdevenir notari públic. Els requisits varien segons l'estat, però els requisits bàsics són com a mínim 18, completen una sol · licitud, paguen una tarifa d'inscripció i es juramenten fent un jurament d'oficina.
Obtenir un segell de notari. Aquest requisit també varia segons l'estat. Per exemple, a Idaho, haureu d'obtenir un segell de cautxú d'una empresa de subministraments d'oficines o de segells. El segell ha de contenir només les paraules "Notari Públic, Estat d'Idaho". Wisconsin, per contra, permet als segells contenir les paraules "Notari Públic, Estat de Wisconsin" i el vostre nom.
Administreu un jurament o afirmació a la persona que necessiti que signi un document com a notari. Els juraments poden variar lleugerament. A Idaho, heu de seguir la forma següent: "Jurau solemnement que el testimoni que pronunciareu en la matèria en qüestió serà la veritat, tota la veritat, i res més que la veritat".
Verifiqueu la identitat de la persona i pregunteu a la persona que juro que la informació del document és correcta i precisa, segons el millor dels seus coneixements. Mireu la persona que signa el document. O, si el document ja està signat, pregunteu a la persona que verifiqui que la signatura és seva.
Segell el document i ompliu el bloc del notari. El bloc del notari és un conjunt d'idiomes estàndard, generalment començant per "I en blanc, notari públic". Normalment haurà de signar el seu nom, omplir la data i omplir el nom i l'adreça de la persona que necessita el document notarialment.
