En el curs normal dels negocis, una empresa o un despatx d'advocats poden enviar centenars de cartes als clients, clients potencials, venedors o diverses agències governamentals. Amb el temps curt per a directius i professionals, no sempre és factible que el remitent signi personalment el document després que un empleat o secretari el prepare. Per aquest motiu, hi ha un conveni legal generalment acceptat per tenir un tercer executar la signatura.
Correspondència simple
És bastant habitual que algú prepari una carta de negocis amb instruccions curtes del remitent. Un despatx d'advocats, per exemple, pot enviar múltiples exemplars d'una simple carta, com ara una sol·licitud d'una trucada, a molts clients diferents. Si el remitent no està disponible per signar-lo personalment i obtenir la carta per correu és imprescindible, un empleat o assistent autoritzat pot signar-lo en nom del remitent. La convenció jurídica consisteix a incloure les inicials, "p. P.", Que representen la frase llatina, "per procurationem", que significa "tenir cura d'alguna cosa", abans de la signatura de l'empleat. L'obtenció de correspondència vol dir signar-lo en nom d'un altre; una alternativa comú utilitzada per a les lletres de formulari és utilitzar un segell de signatura.
Mètodes i procediments
És acceptable escriure o bé escriure "p.p." davant de la vostra pròpia signatura, sobre el nom imprès de l'emissor. O bé, podeu posar el nom del remitent sobre la vostra pròpia signatura, que heu de fer abans de "p.p." En interès de la coherència, i per evitar qualsevol incomprensió, una oficina professional o empresarial establirà un procediment estàndard per signar cartes en nom d'un altre.
Poder fiscal
La llei també preveu que un individu amb un poder de subscripció signi en nom d'un altre. Un poder permet que un individu absent o incapacitat pugui dur a terme activitats legals o financeres amb l'assistència d'un familiar o representant legal de confiança. El mètode adequat, si està autoritzat per signar per un poder, és signar primer el nom del principal i després el propi, precedit de la paraula "per", al costat o per sota de la signatura del director, amb la frase "poder d'advocat "o les inicials, POA després de la seva signatura, per exemple, Joe Smith per Mary Jones, poder d'advocat. En algunes situacions, el formulari d'advocacia notarial i signat ha d'acompanyar el contracte, el formulari o la carta que es signa.
Pares i tutors
Les lleis estatals generalment estableixen que els menors no es poden celebrar en contractes jurídicament vinculants, amb algunes excepcions. En una situació en què un contracte impliqui un menor, com ara obrir un compte bancari o redactar el model d'autorització d'un fotògraf, el pare o el tutor legal poden estar obligats a signar en nom del menor. En aquests casos, el pare o tutor segueix la seva signatura amb la frase "per i en nom de", seguit del nom del menor. El document també pot requerir el nom d'imprès o signatura del menor en una línia de signatura separada.
