La comptabilitat base de meritació us ajuda a registrar la vostra activitat comercial tal com succeeix, fins i tot si l'efectiu encara no ha canviat de mans.La majoria de les empreses utilitzen aquest mètode en comptes de la comptabilitat en efectiu. Normalment, l'IRS us permet triar quin mètode de comptabilitat utilitzeu, amb algunes excepcions. Quan realitzeu la vostra primera devolució, heu d'informar la vostra elecció del mètode de comptabilitat i quedar-se amb ell una vegada hagueu escollit.
Consells
-
Qualsevol empresa pot optar per utilitzar el mètode de comptabilitat acumulat, però haureu d'utilitzar-lo si sou una C Corporation, teniu un inventari o els ingressos de vendes anuals superen els 5 milions de dòlars.
Accrual Vs Cash Accounting
El mètode de comptabilitat acumulat s'utilitza en la majoria de les empreses. Mitjançant aquest mètode, registreu ingressos i despeses tan aviat com els incorrin, encara que els diners no hagin arribat al vostre compte o la factura no s'hagi pagat. Compareu això amb el mètode de comptabilitat en efectiu, on només registreu una transacció quan es paguen o reben diners, i podeu veure com el mètode de meritació permet tenir una visió més real dels seus ingressos i despeses en un període de temps determinat. Qualsevol empresa que porti inventari, registri factures abans de pagar-les en un compte a pagar o realitzi vendes a crèdit que es tradueixin en un compte per cobrar, generalment ha d'utilitzar la comptabilitat de meritació. Un desavantatge de la comptabilitat de meritació és la manca de visibilitat del flux d'efectiu de la companyia. Les empreses solen compensar aquest problema preparant un extracte mensual de fluxos d'efectiu.
Quan cal utilitzar l'acumulació
Si opera una única empresa o una petita empresa, especialment un negoci relacionat amb el servei que no conté inventari, podrà utilitzar la comptabilitat en efectiu sempre que els ingressos bruts anuals no superin els 5 milions de dòlars. En cas contrari, hauríeu d'utilitzar la comptabilitat de meritació. És obligatori utilitzar el mètode de meritació si el vostre negoci compleix alguna de les tres condicions següents:
- Porteu l'inventari
- Sou una C-corporació
- Els ingressos bruts mitjans anuals superen els 5 milions de dòlars anuals.
Per afegir color a aquestes condicions, si oferiu algun crèdit als vostres clients i deixeu-vos pagar més tard per a les compres, o si la vostra empresa fa compres a crèdit, haureu d'utilitzar la comptabilitat de meritació. Si fabriceu un producte, compreu productes per a la seva revenda, ven mercaderies o informeu sobre qualsevol inventari que el vostre negoci tingui a la mà al final de cada any per obtenir impostos, l'IRS requereix que utilitzeu la comptabilitat de meritació.
Excepcions: Un híbrid
En alguns casos, si una empresa té inventari, però representa una part molt reduïda de l'empresa, l'empresa pot utilitzar la comptabilitat en efectiu en la major part de les seves altres transaccions comercials mentre utilitza la comptabilització de meritació únicament per inventari. L'IRS permet aquest mètode, anomenat mètode híbrid. Tanmateix, implica regles especials, i els ingressos i despeses necessiten utilitzar el mateix mètode d'informes, tant si trieu efectiu com si es deven. En altres paraules, no pot registrar els seus ingressos utilitzant el mètode en efectiu i registrar les despeses amb el mètode de meritació. El millor és obtenir consell d'un comptador d'impostos si cau en aquesta categoria.
El que significa per a la vostra empresa
El mètode de meritació inclou la comptabilització de totes les factures que es deuen en un compte de pagament, i tots els diners que es deuen en un compte de cobraments. Això us proporciona una visió més precisa de la veritable rendibilitat de la vostra empresa, especialment a llarg termini. Si teniu la temptació d'utilitzar el mètode de comptabilització del vostre negoci en efectiu, això és comprensible a causa de la simplicitat del mètode. Tanmateix, el vostre sistema de comptabilitat no s'encarregarà dels pagaments pendents pendents o li permetrà oferir condicions de crèdit als clients i fer un seguiment dels diners pendents. A més, la vostra empresa pot semblar que està funcionant molt bé amb molts diners al banc. Tanmateix, podríeu haver de fer un seguiment de molts comptes no pagats, que superen amb escreix els diners en efectiu del vostre negoci.
