La base de meritació de la comptabilitat exigeix essencialment que reconegui els ingressos quan es guanyin i les despeses en què es produeixi en comparació amb la base de comptabilitat en efectiu, que requereix que reconegui els ingressos quan es rep i les despeses pagades. La base de meritació de la comptabilitat ofereix diversos beneficis per a la informació financera sobre el mètode de comptabilitat en efectiu. En determinats casos, les empreses tenen els requisits necessaris per utilitzar la base de meritació de la comptabilitat.
Informes oportuns d'ingressos
Atès que la base de meritació de la comptabilitat requereix que informeu els ingressos quan l'empresa l'obtingui més que no pas quan es pagui, els vostres comptes financers reflecteixen el mes real de les vendes. Per a negocis o empreses estacionals que tinguin períodes de vendes d'alt volum, una imatge més precisa de l'evolució real i l'activitat de flux d'activitat us permeten determinar els millors mesos per a campanyes publicitàries especials i us permet saber quins són els períodes punta de l'any que necessiteu major volum de personal.
Distribució igual de despeses pagades en avanç
Per a les grans despeses pagades amb antelació, com ara la responsabilitat i l'assegurança de la propietat, la base de meritació de la comptabilitat li permet pagar el pagament de manera proporcional segons el nombre de mesos que cobreixi el pagament. Per exemple, si pagueu $ 6,000 per cobrir una assegurança anual de propietat al gener, gasteu 500 dòlars mensuals durant 12 mesos, en comptes de registrar els 6.000 dòlars totals de despeses al gener quan emeti el xec.
Distribució igual de despeses pagades en endarreriments
La base de meritació de la comptabilitat també li permet gastar grans articles que cobreixen diversos mesos i el negoci paga endarreriments, com ara l'impost sobre béns immobles.Aquestes són assignacions abans del pagament anomenat "despeses acumulades". Si haureu de pagar 12.000 dòlars d'euros en l'impost sobre béns immobles a pagar al final de l'any, podeu gastar $ 1,000 al mes en el vostre llibre comptable general per distribuir el cost uniformement durant tot l'any.
Requisits del IRS per utilitzar el mètode d'acumulació
Si el vostre negoci genera més de $ 1,000,000 en ingressos bruts mitjans dels últims tres anys d'operacions, el Servei d'Ingressos Interns requereix que utilitzeu el mètode de comptabilització de meritació. Tanmateix, si la seva empresa ha realitzat $ 700,000, $ 1,200,000 i $ 900,000 en ingressos bruts durant els últims tres anys de funcionament respectivament, la mitjana d'aquests anys és de $ 933,333. Com que l'import mitjà és inferior a $ 1,000,000, podeu utilitzar el mètode de comptabilitat en efectiu tot i que un any tingués ingressos bruts de més de $ 1,000,000.
