Les empreses representen les seves activitats sota la base de caixa o la base de meritació. Sota la base de caixa, les transaccions es reconeixen i es registren quan el efectiu canvia de mans. Sota la base de meritació, les transaccions es reconeixen i es registren quan es produeixen, per exemple, quan es lliuren mercaderies o quan es produeix un deute empresarial.
Mentre que la base de comptabilitat és fàcil d'implementar, la base de meritació proporciona una millor imatge de les finances de la seva empresa i la seva salut financera general.
Actius
Segons el Banc Mundial, un avantatge de la comptabilitat de meritació és que proporciona rendició de comptes dels recursos de la companyia i com s'utilitzen aquests recursos. Per exemple, en la comptabilitat de meritació, cada cobrable es registra als llibres de la companyia des del moment de la seva creació, que representa els fluxos d'ingressos futurs. Sota la comptabilitat base en efectiu, només es registren els pagaments en efectiu rebuts. Per tant, un usuari d'un compte financer no va poder determinar clarament quant ingressarà en el negoci els diners i els ingressos futurs.
Altres classes d'actius, com ara plantes i equips, es gestionen millor de la comptabilitat de meritació. La gestió pot fer un seguiment dels actius i determinar més fàcilment quan han arribat al final de les seves vides útils i cal reemplaçar-los.
Passius
Els passius també es tornen més transparents quan es registren sota la base de meritació de la comptabilitat. O, tal com va assenyalar Ian MacIntosh, president de la Junta de Normes de Comptabilitat, la comptabilitat de meritació proporciona als usuaris de la declaració financera "una apreciació total" de les obligacions futures d'una empresa.
Sota la comptabilitat de caixa, els passius no es registren; més aviat, les despeses es reconeixen quan es paguen. L'abast total de les obligacions futures no està clar en la base de caixa. Un avantatge de la base de meritació de la comptabilitat és que la declaració financera dels usuaris pot identificar clarament totes les obligacions de l'empresa i les dates en què aquestes obligacions vindran vençudes. Aquesta és una poderosa eina per projectar el flux d'efectiu futur.
Flux d'efectiu
Degut a les seves avantatges pel que fa als actius i passius, la comptabilitat de base de deute permet a la gestió controlar més fàcilment els efectius. La gestió pot predir els fluxos i fluxos futurs d'efectiu i identificar les necessitats de préstec quan es preveu que el flux d'efectiu sigui baix o que planegi ingressos addicionals mitjançant la inversió d'efectiu en excés.
Ingressos i despeses corresponents
L'avantatge més fonamental de la comptabilitat basada en el deute és que coincideix amb els ingressos de les despeses generades per generar-los, permetent que la direcció controli la seva rendibilitat. Segons Investopedia, això és especialment important ja que les empreses ingressen en transaccions financeres que no es poden materialitzar fins a una data futura llunyana. Per exemple, les transaccions de crèdit per a la compra de matèries primeres poden reemborsar-se durant anys en comptes de mesos, i els productes creats a partir d'aquests materials podrien generar fluxos d'ingressos molt propers. Sota la comptabilitat de meritació, ambdues operacions es registren en el període en què es produeixen i la gestió pot determinar clarament si l'efecte net de la producció era rendible.
