Si manteniu els llibres per a una empresa, inclosa la vostra, és probable que seguiu els diners que guanya, fins i tot si encara voleu pagar la factura. Per normes comptables, aquesta és una pràctica estàndard i es coneix com a ingrés al llibre. Tanmateix, per als efectes fiscals, els ingressos no són subjectes a impostos fins que l'hagueu rebut, de la mateixa manera que les despeses no són deduccions fins que no les reclama. Però tot i que la vostra comptabilitat pugui mantenir-lo en pràctica durant tot l'any, les coses poden confondre's en el temps d'impostos, especialment quan intenta resoldre el que vau reclamar sobre els impostos de l'any anterior i el que cal reservar per informar aquest any.
Base d'efectiu vs. bases de meritació
La diferència entre el llibre i els ingressos fiscals es posa simplement amb els termes en efectiu en base a la base de meritació. Si alguna vegada has pres una classe de comptabilitat bàsica, probablement hagis escoltat aquests dos termes. La comptabilitat en efectiu té els ingressos comptabilitzats quan els diners estan realment a la mà, mentre que la comptabilitat de la base de meritació compta els diners quan es realitza la venda, independentment de quan el client ho pagui.
Pel que fa a la comptabilitat empresarial, la comptabilitat amb base de deute és l'estàndard, ja que ofereix una visió en temps real de com està fent la companyia. Si el vostre negoci va vendre 80.000 serveis a desembre, això pot mostrar que els vostres esforços de màrqueting, publicitat i vendes han rebut una compensació. Més tard, podeu extreure les dades i veure que el mes de desembre és el mes més actiu de l'any. Si busqueu únicament les factures pagades, la major part d'aquests ingressos podrien registrar-se al gener o al febrer, mostrant falsament que els primers mesos de l'any són els més actius.
Llibre a la reconciliació fiscal
Desafortunadament, l'ús de la comptabilitat basada en la base de deute es pot confondre. Podeu veure que els diners que vau guanyar al desembre, que es pagava al gener, podrien ser desordenats ja que informaríeu d'aquests pagaments en la declaració de l'any vinent. Però al mateix temps, voldreu assegurar-vos que els diners que heu informat al desembre surten dels vostres llibres si feu servir aquests llibres per informar els ingressos dels impostos de l'any que ve. Per aquest motiu, haurà de conciliar els dos imports.
Per reconciliar la comptabilització de meritació amb finalitats fiscals, reste totes les despeses i guanys meritats dels ingressos de l'any. Això significa anar tot el camí de retorn a gener i treure tot allò que mai no s'hagi pagat. Establiu aquests diners a part i assegureu-vos que el vostre saldo coincideixi amb el que informeu dels impostos. En els mesos següents, superviseu totes aquestes despeses i els ingressos que heu reservat per assegurar-vos que esborreu els vostres comptes.
