Algunes persones poden no fer-se bé a la crítica, però com a professional, és l'única forma de créixer. Les empreses i els departaments acadèmics poden beneficiar-se d'haver ingressat els revisors externs i donar comentaris honesta sobre com millorar les operacions diàries. Després de la revisió, el revisor escriurà una carta professional detallada per donar comentaris en àrees específiques on pot ser que falti una empresa.
Comenceu amb un capçalera professional
Escriviu la vostra carta de comentaris sobre paper de carta professional. Letterhead estableix les vostres credencials professionals i crea un aspecte sòlid i creïble. Escriu "Estimada / senyora (nom del supervisor)" seguida d'un còlon. Saltar un altre espai de línia. Escriviu la data completa. Saltar un espai de línia.
Digui gràcies i proporcioneu una declaració complementària
Comença la carta donant les gràcies al supervisor per l'oportunitat de visitar el seu establiment. Detalli qualsevol hospitalitat que us valgui especialment. Feu una declaració general de cortesia que resumeixi breument àrees específiques que estiguessin ben realitzades o ben dirigides a l'organització. Això crearà sentiments positius entre els que reben els comentaris. Fins i tot si la vostra avaluació global era molt negativa, sempre podeu trobar alguna cosa positiva i constructiva per assenyalar.
Proporcioneu una anàlisi i comentaris específics
Doneu una anàlisi puntual per a cada secció de l'organització o el departament. Per exemple, si la seva avaluació era del departament d'anglès d'una universitat, podria començar avaluant el cap del departament. Donar crítiques i comentaris molt específics sobre com compleix cadascuna de les seves responsabilitats.
Punts forts i crítiques
Detalli els punts forts que es conserven, així com elements que podrien ser més efectius i oferir suggeriments concrets per a cada crítica. Per exemple, si observeu que el cap del departament ha trigat a endinsar-se en les avaluacions de l'instructor, podeu escriure: "El cap del departament proporciona avaluacions molt detallades i detallades, però, sovint, les avaluacions es fan tard, potser com a conseqüència del seu desig per escriure avaluacions molt àmplies. En el futur, hauria de considerar omitir detalls no essencials per reduir la quantitat de temps que necessita per completar els informes ".
Aquest exemple no s'absté d'oferir una crítica directa, sinó que compleix al màxim el director per la seva exhaustivitat alhora que centrar-se exclusivament en la seva incapacitat d'avaluar a temps.
Avaluar, revisar i criticar cada Departament
Avaluar cada departament i, a continuació, cada empleat clau dins del departament. Reviseu a fons les funcions de cada departament i la forma en que els empleats clau realitzen aquestes funcions. Ofereixi una avaluació global dels elements negatius que vau descobrir i escriviu un pla d'acció per al departament per resoldre'ls. Aquest pla inclourà elements de totes les crítiques que va assenyalar en les crítiques individuals. Incloeu una explicació detallada de les fortaleses significatives del departament, inclosos els complementos per als empleats clau que estan realitzant excepcionalment bé. Parleu de com el departament pot aprofitar aquests punts forts.
Tancament de la vostra carta de vots
Doneu una breu avaluació general del departament amb les fortaleses i debilitats significatives incloses. Concluyu de nou agraint novament al supervisor i proporcioneu la vostra informació de contacte en cas que el supervisor tingui preguntes addicionals. Tanqueu la vostra carta amb un complement tancar la frase com "Sincerament" i el vostre nom complet. Registreu-vos per sobre del vostre nom amb lletres blaves o negres.
No oblideu còpies addicionals
Feu diverses còpies de la lletra. Conserveu una còpia per als vostres registres. Envieu una còpia addicional al cap del supervisor si ho sol·licitin. Enviï l'original directament al supervisor.
