En el context empresarial, les converses sobre reserves pressupostàries i reserves de gestió inclouen personal tan variat com els comptadors de costos, gestors estratègics, caps de departament i analistes financers. Previnguts de prevenir una crisi de liquiditat en les operacions corporatives, aquests professionals fan un cop d'ull als informes financers, determinant si el negoci té recursos suficients per soldar, de manera competitiva.
Reserves pressupostàries
Una reserva pressupostària és un fons de pluja que una empresa estableix per finançar activitats operatives si esdeveniments adversos i inesperats paralitzen la seva posició de liquiditat o dificulten que l'empresa accedeixi a diners en voltes corporatives. En poques paraules, la reserva és una quantitat de tresorers corporatius que el negoci pot operar durant un període determinat (per exemple, un, dos o tres mesos) fins que millori la seva posició en efectiu. Els caps de departaments solen estimar les reserves pressupostàries en termes absoluts o relatius. Per exemple, les reserves poden ascendir a 10 milions de dòlars o representar tres mesos del pressupost anual d'una empresa. A partir de 2011, l'Associació Nacional d'Empresaris Universitaris i Universitaris va recomanar que les universitats i les universitats tinguessin el 25 per cent del seu pressupost operatiu en reserves.
Reserves de gestió
Les reserves de gestió representen diners, temps o recursos pressupostaris que el lideratge empresarial posa a disposició de comptar per parts d'un projecte que dirigeix el departament i els proveïdors de serveis no poden predir. També coneguda com una reserva de contingència, una reserva de gestió permet que els executius sènior impedeixin interrupcions inesperades de llançar un projecte fora de lloc. Si no es modifica, aquest escenari pot provocar la ira de l'empresa comercial o provocar pèrdues de funcionament, especialment en acords contractuals que requereixen la realització d'una iniciativa dins d'un termini determinat. Per exemple, esdeveniments com accidents laborals i condicions meteorològiques severes podrien posar fi al treball del projecte i produir més costos; Les reserves de gestió ajuden els administradors de projectes a mantenir la iniciativa en marxa quan ocorrin aquests esdeveniments.
Relació
Les reserves pressupostàries i les reserves de gestió es relacionen en la forma en què una empresa executa les seves operacions. El primer es refereix als processos corporatius permanents, mentre que els últims s'apliquen a situacions específiques i esdeveniments únics, com ara projectes, programes i reformes a curt termini del procés intern. Calculant amb precisió i controlant les reserves operatives, els caps de departament faciliten les ments dels socis comercials. Els inversors ja no necessiten confiar preocupacions per a la gestió corporativa sobre el destí de l'empresa si les condicions econòmiques es tornen àcides.
Camaradería Interdepartamental
Per tal que les reserves pressupostàries i de gestió siguin efectives, el lideratge corporatiu sovint demana als caps de departament que treballin conjuntament i dissenyin el millor pla per salvaguardar la posició de caixa de l'empresa en bons temps. Aquesta associació afavoreix la sostenibilitat operativa, la rendibilitat a curt termini i la bona planificació de la continuïtat del negoci. Aquest últim escenari és una il·lustració perfecta, perquè un pla de planificació de la continuïtat requereix que el personal treballi de manera col·laborativa per preservar les funcions crítiques d'una empresa en cas d'interrupció.
