Sovint s'utilitza un pressupost per programes per als serveis en curs que ofereix una empresa o un municipi. La principal diferència entre un pressupost per programes i la resta de formats de pressupost és que el pressupost del programa se centra en els requisits per fer el treball i no en assegurar-se que hi hagi recursos financers per fer-ho. El pressupost per programes es desenvolupa per determinar si es pot finançar el projecte o si s'ha de suspendre. Hi ha diversos desavantatges per a un pressupost de programa que haureu de tenir en compte abans d'utilitzar-ne un.
Període d'ajust
Com que un pressupost per programes es desenvolupa sense tenir en compte els recursos financers disponibles, pot trigar diversos anys abans de trobar maneres de finançar adequadament un pressupost per programes. Els pressupostos de programes es desenvolupen tenint en compte els objectius específics i les finances esmentades en un pressupost per programes són difícils d'alterar. Es pot dur una empresa o un municipi anys per assegurar-se que hi ha suficients fons disponibles per mantenir un pressupost per programes. Durant aquest període d'ajustament, es poden patir altres ítems pressupostaris i hi haurà dificultats per crear un pressupost equilibrat.
Superposició
Els municipis que desenvolupen diversos pressupostos de programes poden acabar superant els seus esforços i causant problemes de planificació pressupostària. Per exemple, el departament de carrers pot incloure la reparació temporal de carrers en el pressupost per programes, i el programa d'ocupació estival de la ciutat també pot incloure reparació de carrer per als seus empleats temporals temporals. La superposició de serveis provoca una ineficàcia en el procés de pressupostos que pot conduir a una despesa doble.
Pressupost superior
Un pressupost per programes estableix els costos per executar un programa i quins són els costos. Quan s'aprova un pressupost per programes, es fa així amb la intenció de proporcionar serveis a un grup. Si el pressupost no és correcte, no es pot ajustar. Per exemple, si l'estimació del pressupost del programa per a l'eliminació de la neu de la ciutat és baixa durant un any determinat, el pressupost s'ha de complementar amb altres fons. Aquests altres fons poden significar que la ciutat ha de demanar prestat diners o tancar programes que no estan coberts per un pressupost per programes. D'aquesta manera, la mala planificació en un pressupost per programes pot tenir un gran efecte sobre la salut financera de l'organització.
Avaluació
Un pressupost per programes que proporciona un servei crític a la comunitat pot ser difícil d'analitzar. Pot ser difícil provar i posar mesures de rendiment concretes en serveis que tenen diverses capes d'administració. Per exemple, el programa de lectura d'estiu en un sistema escolar sembla ser un servei obligatori, però pot ser difícil mesurar l'eficàcia dels elements del pressupost del programa, com ara el nombre de professors, el nombre de llibres disponibles i el nombre d'hores que el El programa està disponible per als estudiants.
