Abans de començar qualsevol tipus de programa, heu de crear un pressupost. Quan planifiqueu un programa especial per a una escola o una altra organització sense ànim de lucre, si el programa està dissenyat per guanyar diners o no, heu de fer un seguiment de quant diners gasteu en cada etapa del programa. Si no està generant ingressos del programa, pot ser que comenci amb una quantitat determinada de diners, d'una subvenció o d'un altre pressupost. Amb una quantitat determinada de diners amb què operar el vostre programa, és especialment important mantenir-se dins del vostre pressupost.
Articles que necessiteu
-
Ordinador
-
Programa de full de càlcul
Inicieu un programa de full de càlcul de l'ordinador, com ara Microsoft Excel, per ajudar-vos a fer un seguiment del vostre pressupost. Creeu columnes per a les etapes de planificació, les etapes operatives i les activitats de seguiment del vostre programa.
Reviseu les activitats planificades per al vostre programa. Determineu si el programa generarà ingressos. Per exemple, si esteu planejant un programa que requereixi que els participants adquireixin entrades o si us demanaran donacions per al vostre programa, es consideraran ingressos.
Determineu les despeses que comporta el vostre programa, des de les etapes de planificació fins a les activitats de seguiment. Les despeses inclouen salaris, equipaments o subministraments necessaris i lloguer d'espais, si escau.
Especifiqueu les projeccions de rendiment i les projeccions de despeses al vostre full de càlcul per a cada etapa que hàgiu creat al pas 1. Utilitzeu xifres realistes d'ingressos i despeses. Depenent de la durada del programa, indiqueu les despeses per dia, setmana o mes per ajudar-vos en la planificació.
Resta les projeccions de despeses totals de les projeccions totals d'ingressos a la fila final del full de càlcul. Si aquest número és negatiu i el vostre programa està dissenyat per guanyar diners, haureu de tornar a examinar les vostres despeses per veure si podeu reduir-ne o eliminar-ne alguns.
Reviseu el vostre pressupost durant tota la durada del vostre programa per assegurar-vos que continueu.
Consells
-
A efectes pressupostaris, calculeu els ingressos i supera les despeses per reduir la possibilitat de superar el pressupost.
Avís
Elimineu elements innecessaris del pressupost del programa que no contribueixen directament a l'èxit del programa.
