Com a empresari, és el vostre deure verificar que la informació proporcionada pels vostres empleats i contractistes sigui exacta. L'omissió d'informar amb precisió als treballadors pot provocar sancions i multes dures. Podeu fer diversos passos per assegurar-vos que la informació proporcionada en formularis 1099 no sigui fraudulenta.
Articles que necessiteu
-
S'ha completat el formulari 1099
-
Accés informàtic, per a la recerca en agències i llocs
-
Informació de l'empresa, tal com es proporciona en expedients comercials i registres públics
Valideu la identificació de l'empresa per assegurar-vos que l'emissor de 1099 és realment part de l'empresa que apareix i que no utilitza el nom de l'empresa de forma inadequada.
Reviseu els imports i, si és possible, el temps treballat. La persona que rep el 1099 podria estar llistada com a contractista individual, quan, de fet, ha de ser un empleat remunerat, que requereix el pagament de taxes de nòmines cada trimestre, en lloc d'anual.
Revisa els impostos pagats per l'empresa a través de registres d'impostos públics a l'agència governamental fiscal i d'ingressos corresponent; en moltes ocasions, aquesta informació està disponible en línia. En molts casos, mitjançant l'enumeració d'un empleat en un 1099, una empresa pot evitar pagar impostos trimestrals de nòmina; i en alguns casos, tampoc pot pagar impostos al final de l'any.
Reviseu la informació proporcionada per a la persona que figura com a contractista independent. Consulteu el número de la Seguretat Social i la informació que apareix a la llista per veure si és informació vàlida o si la informació proporcionada és incorrecta o falsa. Això pot ser excepcionalment rellevant si sembla que l'empresa utilitza immigrants il·legals o treballadors indocumentats.
Consells
-
Alguns estats tenen bases de dades addicionals on les empreses poden consultar l'habilitació dels treballadors individuals per treballar. En molts casos, l'ús d'un 1099 (que requereix menys informació) pot permetre a les empreses fregar lleis actuals sobre l'ocupació de determinats treballadors que no tenen números de la Seguretat Social vàlids o altres documents legals requerits per treballar.
Avís
L'incompliment dels antecedents necessaris per als empleats, o la intenció de presentar informació falsa sobre empleats i contractistes, pot complir amb sancions severes. A part dels interessos dels impostos no pagats, es poden colpejar amb multes de fins al 20 per cent dels imports en qüestió, així com un possible temps de presó en casos poc freqüents.
