Les empreses creen un balanç al final de cada període comptable per proporcionar un resum de la situació financera de la companyia. Conté una llista dels actius, passius i accions de la companyia i segueix l'equació de comptabilitat estàndard: Actiu = Passiu + Renda variable del propietari. Les fulles d'equilibri es creen en dos formularis comuns: un formulari d'informe i un formulari de compte.
Explicació
Un balanç conté les fitxes de tots els noms i saldos del compte d'actius, passius i patrimoni. Els actius són comptes que controlen les coses de valor que té l'empresa. Els passius es refereixen als imports que una empresa deu a altres empreses o particulars. Els comptes de capital es mantenen en compte les inversions del propietari i els beneficis i pèrdues netes que una empresa incumbeix. Tots dos tipus d'enunciats registren la mateixa informació; simplement es mostra de manera diferent.
Formulari d'informe
Sovint es crea un balanç en un formulari d'informe. Les empreses que utilitzen aquest tipus de declaracions enumeren les tres seccions diferents una sobre l'altra. Comença per mostrar el nom de la declaració, el nom de l'empresa i la data de declaració. A continuació, llista tots els actius de l'empresa. A sota dels actius, enumera els passius i, finalment, llista tots els valors propis. S'anomena formulari d'informe perquè no hi ha parts individuals. Cada categoria està ordenada simplement.
Formulari de compte
El formulari del compte d'un balanç s'utilitza més sovint perquè il·lustra millor l'equació de comptabilitat estàndard. Per completar un balanç en el formulari del compte, es comença indicant el nom de la declaració, el nom de l'empresa i la data. La declaració es divideix llavors a meitats. A la part esquerra, llista tots els actius de la companyia, incloent un total a la part inferior. El costat dret s'utilitza per enumerar primer els passius i, a continuació, les accions. Un total d'aquests dos components es col·loca a la part inferior. Els totals d'ambdues columnes han de ser iguals. Aquest mètode il·lustra que els actius són iguals al total de tots els passius i renda variable.
Categories
Ambdós tipus de balanços descompten cada un dels tres components en categories més petites. Els actius es separen en actius a curt termini i corrents. Els béns actuals són elements que es poden canviar fàcilment en efectiu en un any o menys i inclouen efectiu, comptes a cobrar i subministraments. Els actius a llarg termini, també anomenats actius fixos, són actius de gran valor que són més difícils de convertir en efectiu. Inclosos en aquesta categoria són màquines, equips i terrenys. Els passius es divideixen en obligacions corrents i a llarg termini. Els passius corrents són quantitats que un negoci pagarà en menys d'un any, mentre que els passius a llarg termini són quantitats que una empresa no pagarà en aquest període de temps.
