Quan les organitzacions desenvolupen programes de formació, han de tenir en compte les necessitats tant dels empleats com dels clients que serveixen. El desenvolupament d'una funció de formació centralitzada pot semblar treure la burocràcia de la presa de decisions. A primera vista, això pot semblar una simplificació del procés. Al final, però, corre el risc que el departament d'entrenament de l'organització no compleixi amb el seu propòsit.
Realització d'ajustaments a l'horari d'entrenament
En una estructura centralitzada, les decisions han de ser preses pels màxims responsables del departament, segons el lloc web del MBA Knowledge. En un entorn de formació, això implica que els canvis en el manual de formació o el currículum formatiu han de ser aprovats per la direcció de nivell superior del departament de formació. Això significa que els ajustaments ràpids o els canvis basats en polítiques noves es poden retardar si el fabricant de decisions està absent de l'oficina durant un període de temps prolongat. Els canvis en la prioritat de l'empresa que donen lloc a nous procediments de formació poden trigar un temps a implementar quan només una persona o un nombre limitat tenen autoritat per aprovar aquests canvis.
Control
Els mateixos entrenadors tenen poca capacitat de fer ajustaments, d'acord amb el lloc web del coneixement MBA. Això significa que aquells que estan interactuant amb els alumnes directament han de presentar les seves idees a la direcció superior abans de poder prendre una decisió. Això elimina les decisions de la metodologia formativa de les persones que participen en la formació amb regularitat. Els entrenadors han de prendre el temps per presentar les seves idees a la direcció superior, aprovar i implementar. Els que prenen la decisió poden no comprendre plenament les debilitats dels procediments de formació actuals, ja que no participen en la formació.
Ubicació
El lloc web de MBA gratuït indica que tenir una funció de formació centralitzada pot provocar un nombre limitat d'instal·lacions de formació. El nombre limitat d'instal·lacions permet que l'estructura de gestió centralitzada supervise aquestes ubicacions directament. Les instal·lacions limitades de formació poden augmentar els costos de les empreses amb oficines i empleats a les grans regions. Els empleats han de viatjar a la ubicació per a la formació i els instructors poden haver de viatjar també per ensenyar els cursos. Aquest viatge no només augmenta els costos, sinó que pot comportar dificultats per als empleats que es desplacen de la família, el que suposa un risc de renúncia dels empleats a causa de la necessitat de viatjar lluny de casa.
Falta de comentaris
Els empleats poden sentir que els seus comentaris no es valoren. Quan les decisions de capacitació són decidides per grups petits o individus, els qui prenen decisions poden estar aïllats. Els responsables de la presa de decisions reben comentaris dels formadors de la seva organització. No participen directament en la interacció amb els clients ni en l'ús dels productes que prenen decisions de formació. Els preparatoris i els empleats poden omplir enquestes o targetes de comentaris, però estan aïllats dels responsables de la formació centralitzada. Això pot provocar una ineficàcia en el departament de formació, amb classes desenvolupades que no són beneficioses per als empleats o clients.
