En llatí, per diem significa, "per cada dia". En el món empresarial, el terme sovint es refereix a l'assignació diària que les empreses donen als empleats durant el temps de viatge. El diari sovint paga l'allotjament i el menjar per al viatge. Tot i que el concepte pot semblar senzill, és important conèixer els requisits legals, els matisos del reembossament i les tarifes diàries.
Consells
-
Les empreses han de reemborsar els empleats per viatjar, si no ho fessin, deixarien caure els empleats per sota del salari mínim. Per diems també pot ajudar a les empreses a mantenir un gran talent.
Lleis per Diem
La Fair Labor Standards Act no estableix explícitament que les empreses han de reemborsar a tots els empleats per a viatges de negocis. No obstant això, negar-se a cobrir aquestes despeses podria violar la llei en alguns casos.
Això es deu al fet que el Departament de Treball dels Estats Units estableix que els salaris han de superar els mínims locals o federals després de restar els cops que els empleats han de fer per dur a terme el seu treball. No reemborsar els empleats pels seus viatges i allotjament també pot infringir les lleis sobre les hores extraordinàries.
Pràctiques il·legals per dia
Imagineu que envieu un empleat en un viatge de dos dies per feina. Des del moment que surt per a l'aeroport fins al moment en què arribi a casa tindrà 48 hores.
Si el vostre negoci cau sota el salari mínim federal, això és de 16 hores a $ 7,25 per hora i 32 hores a $ 10,88 per hora. En total, necessita fer 464,16 dòlars per al viatge. Aquest import ha de venir després de l'hotel, menjar, viatges i despeses addicionals que té en el viatge.
Clarament, un empleat que realitzi el salari mínim necessitarà un reemborsament, fins i tot si gasten només un cèntim. No obstant això, què passa amb els membres del personal que superen el mínim requerit?
Suposem que un empleat fa 15 dòlars a l'hora i continua el mateix viatge. Hauríeu de pagar els seus 960 dòlars pels salaris i les hores extraordinàries. Quan comença a fer deduccions, pot ser que sigui mínim.
Potser va haver de romandre en un hotel concret per a la conferència que va costar $ 200 per la nit. Afortunadament, la conferència era prou propera per conduir en comptes de volar, però el cotxe i el cotxe de lloguer el van retornar $ 300. Mentre estava allunyada, tenia sis àpats per una mitjana de 15 dòlars cadascun.
En aquest punt del viatge, els seus salaris menys les despeses deixen-la amb només $ 370. Això és molt inferior al mínim absolut per a aquest viatge. Si no reemborsava aquest empleat, podria estar en problemes legals. És important prestar atenció a aquests requisits periòdics.
Per Diem versus reemborsament
Tot i que el significat del diari comú és similar al reemborsament, aquests no són necessàriament els mateixos al departament de recursos humans. En general, el reemborsament exigeix que els empleats enviïn rebuts i informes de despeses per recuperar els seus diners.
L'Administració de serveis generals dels Estats Units estableix taxes per diem que varien en tot el país. Les empreses poden optar per pagar aquest import per cada dia que els empleats viatgen per negocis en comptes de fer-los càrrecs de fitxers. Aquesta pràctica alleugereix la càrrega al departament de recursos humans i en general facilita les coses.
El que cobriu Per Diems
Tot i que els reemborsaments abasten totes les despeses que l'empresa accepti, les tarifes per dia només inclouen allotjament, menjars i costos addicionals. Els menjars inclouen tres per dia. Els càrrecs accidentals inclouen coses com ara la neteja en sec i consells per als treballadors de l'hotel. L'allotjament inclou la nit en un hotel de gamma mitjana.
Sobresortint notablement els dietes és el cost de viatjar. Les empreses que vulguin confiar únicament en dietes poden pagar bitllets d'avió o cotxes de lloguer directament o permetre que els empleats accedeixin a la targeta de la companyia. En cas contrari, podeu utilitzar dietes per a tot, excepte viatjar i fer que els empleats enviïn informes de despeses per als seus bitllets.
Per Diem i impostos
Tot i que els empleats no necessiten enviar informes de despeses per rebre dietes, continua sent una bona pràctica. Sense aquests informes, heu d'informar-los com ingressos fiscals. Tanmateix, els informes us permeten fer que el diari sigui lliure d'impostos.
