Quan realitzeu una sessió de fotos, la clau per fer-ho bé, tret que sigui per a una cartera personal, és representar una sèrie de detallistes en els tirs. Una pràctica habitual és "demanar prestat" la roba d'un dissenyador o minorista per a models que es portin en el rodatge. No obstant això, hi ha més en aquest procés que recollir el telèfon i demanar-li la roba. En general, heu de proporcionar una carta que indiqui el propòsit del rodatge, les vostres credencials i el temps que es necessitarà la roba, entre d'altres.
Identifica la persona de contacte adequada de l'empresa a la qual esteu escrivint. En cas contrari, la vostra carta es perdrà passant de persona a persona. Generalment podeu identificar la persona de màrqueting o de relacions públiques al lloc web de la companyia o en garanties escrites, com ara un comunicat de premsa, si teniu una. Assigneu la lletra al contacte correcte i identifiqueu-vos a si mateix ia la vostra organització.
Expliqueu el concepte darrere de la sessió de fotos. Per exemple, si el rodatge és sobre moda occidental, llavors té sentit per què està demanant jeans de la companyia en qüestió. Si el concepte és alguna cosa únic, com els vestits de bany i el desgast d'esquí, expliqueu el vostre pensament darrere del rodatge i com el vostre rodatge beneficiarà a l'empresa de roba en termes d'exposició.
Indiqueu les vostres credencials. En segon lloc: les empreses de roba no van a enviar la seva roba a ningú per a qualsevol fotografia. Hi ha d'haver un valor de màrqueting per a l'empresa i l'exposició ha de tenir una gran amplitud. A més, les vostres credencials són el que fa que la companyia us pugui enviar el producte per utilitzar-lo a la sessió. En la majoria dels casos, heu de treballar per a una publicació establerta per obtenir roba per a un rodatge. Algunes empreses prestaran roba a fotògrafs i coordinadors de moda, depenent de l'escala de l'esdeveniment. Les empreses de roba poden enviar mostres a models si es publicarà la sessió de fotos.
Detalli un cronograma per al rodatge pel que fa a l'ús de la roba. Expliqueu a l'empresa quan necessiteu la roba i quant de temps voleu conservar-les. Proporcioneu el nom de la persona responsable de la roba, i depenent de la quantitat de roba proporcionada, un número de targeta de crèdit en el cas que la roba no torni o es danyi durant el rodatge.
Proporcioneu una data en què s'enviarà còpies de les fotos de la sessió. Això és important perquè l'empresa necessita comprovar que la roba es va utilitzar de la manera que vostè va dir que seria. En aquest pas, s'establirà com a individu creïble i s'estableix una referència que es pot utilitzar per obtenir futures sol·licituds de mostra.
