Proporcionar una resposta guanyadora a una sol·licitud de proposta (RFP) o sol·licitud d'ofertes (RFB) pot ser una oportunitat vital per guanyar nous negocis per a la vostra empresa. La seva proposta de preu ha de ser clara, concisa i llegible. Ha de cobrir tant els costos directes com els indirectes que comporta el servei al client potencial, i ha de demostrar que ofereix un valor excel·lent per les despeses que faci.
Articles que necessiteu
-
Articles sobre la vostra empresa de clients potencials
-
Propostes guanyadores de preus
Recerca de l'empresa potencial del client. Llegiu sobre l'empresa en format imprès i en línia, parleu amb el client potencial directament i revisi acuradament les preguntes de la seva proposta. Estructuri la seva proposta per mostrar com tots els costos proporcionen el que necessita i li donen un valor afegit.
Llegiu exemples de propostes guanyadores de preus. Un dels molts llibres sobre l'escriptura de bones propostes és Joel P. Bowman i "Com escriure propostes que produeixen" de Bernadine P. Branchaw.
Construeixi la confiança potencial del client en la vostra experiència i recursos. Escriure les seccions de la proposta i una carta de presentació de manera persuasiva i positiva. Assegureu-vos que el que oferiu és especialment adequat per a la seva empresa, amb els beneficis immediats de la fiabilitat i els serveis o productes de millora empresarial.
Consulteu alguns exemples de propostes de preus per veure quin tipus de format és millor per a la vostra proposta. Podeu donar primer la quantitat total i, a continuació, presentar una llista detallada amb els beneficis de cada element que s'indiqui, o bé proporcionar una descripció detallada i detallada primer si preferiu justificar el cost total abans d'indicar el cost total.
Situeu el vostre pressupost en un format de lectura senzilla. Indiqui tots els costos directes (treball, equip, subministraments, viatges, telèfon, impressió) i costos indirectes (despeses generals com lloguer d'oficines, impostos, assegurances, telèfon, Internet, equips d'oficina). Calculeu aquestes quantitats si és necessari.
Inclou un marc de temps per a la qual es completarà el treball. Sigui flexible i assegureu-vos al client potencial que esteu disposat a treballar amb ell per trobar el mètode de facturació que millor s'adapti a ell.
Consells
-
Si envieu un correu electrònic a la vostra proposta, el prospecte ho rebrà el més aviat possible, però hi ha còpies impreses disponibles
Si la perspectiva rebutja la vostra proposta, descobreix per què. Podeu utilitzar aquesta informació per crear una proposta més sòlida la propera vegada.
Escriu amb un to útil i positiu, com si el treball ja sigui teu.
Avís
No subestimi les despeses. Vostè té càrrecs per cuidar, així com despeses directes.
No sobreestimeu les despeses, fins i tot si el negoci ha estat lent. No vols espantar al client potencial.
