Els empresaris emeten el Formulari W-2 als seus empleats. La informació sobre els contribuents es mostra a la part esquerra del formulari. A la part dreta hi ha codis i informació financera, i la part inferior del formulari mostra informació d'impostos estatals i locals. S'ha d'emetre un W-2 a tots els empleats que hagin obtingut almenys $ 600 o que tinguessin impostos com Medicare o la Seguretat Social retinguts.
Quan han de ser publicats
Els empresaris han d'emetre el Formulari W-2 a l'empleat abans del 31 de gener. Si el 31 de gener cau un cap de setmana, el termini és el primer dia laborable del mes de febrer. Els empleats haurien de rebre el Formulari W-2 abans del 14 de febrer. Després d'aquest termini, podeu obtenir assistència per obtenir el formulari trucant al IRS al 1-800-829-1040, proporcionant el vostre nom i adreça, el nom i l'adreça del vostre empresari, el número d'identificació de l'empresari, si es coneix, i una estimació dels salaris meritats, incloses les dates de treball i els impostos retinguts. L'empresari també ha d'enviar una còpia de la W-2 de cada empleat a l'Administració de la Seguretat Social a finals de febrer o, si es presenta electrònicament, a finals de març.
Presentació sense un formulari W-2
Després de trucar a l'IRS per obtenir assistència, l'IRS enviarà a l'empleat un Formulari 4852, Suplent per Formulari W-2, Salari i Declaració d'impostos, amb instruccions per completar el formulari.Si el W-2 perdut no es rep amb el temps per registrar els impostos, podeu utilitzar el Formulari 4852 per completar la vostra declaració d'impostos, adjuntant la Forma 4852 a la devolució quan s'envia per correu. Si finalment es rep un formulari W-2, i la informació difereix d'aquesta en el formulari enviat 4852, pot presentar la declaració de l'impost individual de la renda dels formularis 1040X, modificada.
Sancions patronals per falsificar un formulari W-2
Els empresaris poden incórrer en penes per proporcionar informació incorrecta sobre un formulari W-2 o per proporcionar informacions falses intencionadament. La presentació d'informació incorrecta pot ser simplement el resultat del manteniment de registres descuidats, com proporcionar un número d'identificació del contribuent incorrecte, informar salaris incorrectes o impostos retinguts o no lliurar el formulari als empleats en el temps exigit per la llei. La pena es basa en el temps entre la presentació correcta i la data de venciment original. Per exemple, si el formulari corregit es presenta entre els 30 dies posteriors a la data de venciment i l'1 d'agost, la pena és de 60 dòlars per forma, amb un màxim de 500.000 dòlars a l'any, tret que l'empresa es consideri una petita empresa: els ingressos bruts anuals mitjans dels tres anteriors anys de $ 5 milions o menys, en aquest cas el màxim és de $ 200,000. La presentació fraudulenta comporta una multa d'almenys 250 dòlars per formulari, i no hi ha cap límit de penalització. Presentar informació fraudulenta obre l'empresari a la possibilitat d'una demanda civil per part de l'empleat perquè la responsabilitat impositiva de l'empleat es basarà en la informació proporcionada per l'empresari a l'IRS.
Penalització de l'empresari per proporcionar informació fraudulenta W-2
Quan es firma una declaració d'impostos, el contribuent declara que la informació proporcionada és correcta. El fet de signar una devolució que contingui una informació incorrecta W-2 cometi perjuri i pot resultar en una sentència de fins a tres anys, multa de fins a $ 250,000 o ambdues. Si el propòsit de presentar una informació incorrecta és evadir els impostos, com ara no incloure tots els ingressos obtinguts com es documenten en el Formulari W-2, el contribuent pot estar sotmès a sancions que inclouen presó de fins a cinc anys, multa de fins a 250.000 dòlars o ambdós.
