Els comptadors reporten danys a l'inventari a la secció "fluxos d'efectiu d'activitats operatives" d'un extracte de fluxos d'efectiu, també conegut com a informe de liquiditat o estat de fluxos d'efectiu. El deteriorament de la mercaderia pot venir d'esdeveniments operatius adversos tan variats com el foc, el mal temps, el procés d'enviament i la degradació dels béns.
Comptabilitat
Per registrar el dany d'inventari, un comprador corporatiu deporta el compte de danys de mercaderies -part del compte mestre "pèrdues inusuals" i acredita el compte d'inventari. El comptable, en efecte, escriu el valor de l'inventari danyat, i això constitueix una pèrdua per a l'empresa. L'eliminació de mercaderies redueix els ingressos nets d'una organització i s'inclou en un compte de pèrdues i guanys, també conegut com a compte de resultats o P & L.
Informar danys en inventari
Els administradors financers registren pèrdues per deteriorament d'inventari en els fluxos d'efectiu operatiu, que és l'altre nom dels fluxos d'efectiu de les activitats operatives. Afegeixen pèrdues de mercaderies als ingressos nets quan es calculen els fluxos d'efectiu operatiu, ja que el negoci ha incorregut en les despeses, però no va obtenir diners en efectiu per a això en primer lloc. Aquest tractament de comptabilitat, és a dir, l'addició de deutes no efectius a l'efectiu operatiu - és important per guiar el lideratge corporatiu en la gestió de la liquiditat. Altres despeses no dineràries inclouen l'esgotament, l'amortització i la depreciació. La gestió de la liquiditat consisteix en eines, estratègies i enfocaments que un negoci es basa en guanyar diners, mantenir-lo, invertir-lo i executar una operació solvent, és a dir, que produeix més actius que deutes al final d'un període determinat.
Mantenir pestanyes al personal
Els caps de departament mantenen pestanyes al personal per moltes raons. Aquests inclouen reduir el risc de danys a l'inventari, assegurar un entorn on els empleats es recuperin dels residus i descobrir la millor manera d'infondre als subordinats les nocions d'informes financers i de gestió d'inventaris racionals. El lideratge principal pot treballar amb els caps del segment per establir procediments per a l'elaboració d'informes de fluxos d'efectiu, el seguiment d'inventaris i la gestió de despeses. El personal que treballa en la gestió d'inventaris i la informació financera inclou als administradors de magatzems, capatassos de producció, comptadors, gestors financers i supervisors del pressupost.
Repercussions financeres
Quan una empresa fa comptes d'inventari fora dels seus llibres, la transacció no només afecta l'informe de liquiditat. La pèrdua passa a través d'un compte de pèrdues i guanys, amb la qual cosa es redueixen els ingressos nets i els beneficis obtinguts, que són integrants d'un estat de canvis en el patrimoni dels accionistes. Els beneficis acumulats representen beneficis que una empresa no ha distribuït al llarg dels anys. L'inventari és un actiu a curt termini, de manera que un desglossament de la mercaderia produeix un doblatge numèric en el balanç d'una organització.
