El Departament de Seguretat de l'Ocupació d'Illinois (IDES) administra el programa d'assegurança d'atur de l'estat. La Llei d'assegurances d'atur d'Illinois exigeix que alguns empresaris paguin les contribucions trimestrals del programa d'assegurança d'atur de l'estat, que es calculen en funció de la nòmina impositiva de l'empresari. Els empresaris estan obligats a presentar el formulari UI 3/40, l'Informe de contribucions i salaris dels empleadors, per informar els salaris i pagar les contribucions. L'estat proporciona diverses opcions perquè els empresaris completin i presentin el formulari.
Formulari UI 3/40
L'Informe de cotització i salari de l'empresari és un formulari d'una pàgina. Illinois proporciona un formulari electrònic al lloc web IDES que els empresaris poden completar i imprimir per enviar per correu. El formulari no es pot desar. Illinois requereix a empresaris de 250 o més empleats durant l'any natural anterior per presentar la contribució i l'informe salarial mitjançant mitjans electrònics aprovats per IDES. Els empleadors poden utilitzar Illinois TaxNet, un servei gratuït en línia que permet als empresaris d'actualitzar la informació introduïda prèviament i que realitza càlculs automàticament. Els empresaris que estan obligats a presentar el Formulari UI 3/40 per informar que no es paguen salaris poden utilitzar Telefiling marcant 800-793-6860.
Filers necessaris
La Llei d'assegurança d'atur d'Illinois exigeix als empresaris que presentin la Forma UI 3/40 si tenen un o més treballadors ubicats a Illinois que han estat emprats en qualsevol dia durant cada una de les 20 o més setmanes de l'any natural. Els empresaris que no tinguin un o més empresaris que hagin pagat salaris de més de 1.500 dòlars durant el mateix període, també han de presentar el formulari. Illinois també requereix l'ús del formulari per part d'organitzacions que opten per reemborsar els empleats per obtenir beneficis en lloc de fer contribucions als plans de beneficis. Els empresaris que no tenen salaris per informar-se del trimestre actual, però han fet aportacions prèvies, han de presentar el formulari i tenir en compte que l'empresari no va pagar els salaris durant el trimestre. Illinois eximeix als empresaris del govern local i algunes organitzacions sense ànim de lucre de presentar el formulari.
Instruccions de formulari
La pàgina 2 de la Forma UI 3/40 llista les instruccions per completar cadascuna de les 10 línies de comanda. El formulari requereix el nombre d'empleats, els salaris pagats durant el trimestre, els salaris obtinguts que superen l'import de la base salarial tributària i els salaris imposables. Les línies 5a i b requereixen càlculs diferents per determinar l'import de la contribució requerida per als empresaris de menys de 50.000 empleats i 50.000 o més empleats. Els empresaris omplen els tipus d'interès i les penes per retards en el pagament, afegeixen o deducen pagaments excessius o pagaments incomplets i omplen la suma de la contribució total després dels càlculs. Els ocupadors completen els elements restants omplint els noms, els números de la Seguretat Social i els salaris dels empleats durant el trimestre. El formulari ha de ser signat pel propietari, l'agent autoritzat o la persona autoritzada per IDES. Els empleadors poden utilitzar pàgines de continuació si és necessari.
Recepció i devolució del formulari
El correu electrònic de Seguretat del Departament d'Ocupació d'Illinois forma UI 3/40 als empresaris que han presentat el formulari anteriorment. El formulari enumera el nom i la informació de l'empresari, els empleats de l'informe del darrer trimestre i la tarifa a utilitzar per determinar la contribució. El formulari s'ha de presentar i la contribució pagada per l'últim dia del mes següent al final del trimestre cobert pel formulari. Els pagaments de cotització tardana estan subjectes a sancions, interessos o ambdós. Els empresaris retornen el formulari amb xec o girs i el cupó de pagament amb el sobre proporcionat. Els empresaris poden pagar a IDES una tarifa per efectuar pagaments mitjançant targeta de crèdit o dèbit.
Ajustos i correccions
Els ajustaments o correccions no es poden fer a la forma UI 3/40 actual. Els empresaris han de sol·licitar el formulari correcte a la Secció de Línia Hot Employer de la Divisió d'Ingressos de Chicago. Els empresaris poden presentar informes suplementaris o modificats sobre els salaris omitits o menys reportats en una presentació anterior.
