Un número d'identificació de l'empresari fa referència a números d'identificació fiscal específics emesos per l'IRS a entitats comercials. Una organització ha de mantenir informació precisa d'EIN sobre empreses associades que paguen més de 600 dòlars en un any natural. Una EIN errònia o invàlida pot generar conflictes en les declaracions d'impostos. Els conflictes poden provocar un possible rebuig o una auditoria de la declaració. Verificar l'EIN requereix fer preguntes correctes i utilitzar els recursos adequats disponibles per als propietaris de negocis.
Pregunteu al negoci
La majoria de les empreses obtenen el Formulari I-9 del IRS d'un venedor comercial o contractista independent a l'inici de la relació laboral. L'I-9 indica el nom de l'empresa, la direcció i la informació de l'EIN, que són proporcionats pel beneficiari. Els números d'EIN erronis resulten d'una de les dues coses: la transposició d'un nombre accidental o l'entrada intencionada d'informació fraudulenta.
Independentment de la raó, la confirmació d'un EIN és necessari. Per verificar la informació, sol·liciteu una còpia de la carta EIN directament des del proveïdor I-9. Per obtenir un EIN, una empresa registra el formulari IRS SS-4 i rep una carta de validació EIN. L'empresa no està obligada a proporcionar aquest document, però els que legítimament volen fer negocis no han de negar la sol·licitud.
Servei d'Ingressos Interns
L'IRS manté informació sobre els números d'identificació fiscal. Tanmateix, no podreu obtenir informació privada d'un altre negoci excepte en circumstàncies específiques. Els empresaris poden verificar la informació d'identificació fiscal de l'empleat, a saber, els números de la Seguretat Social, a través del sistema de verificació del número de la Seguretat Social.
Hi ha dos mètodes per verificar la informació comercial. El primer és el Programa de concordança de nombres d'identificació de contribuents en línia. Aquesta base de dades coincideix amb el nom i la informació de TIN per verificar que els dos components pertanyin junts. El sistema està dissenyat per combinar informació sobre partits que estan subjectes a una retenció de còpia de seguretat, cosa que significa que no totes les empreses estan en el sistema.
El segon mètode s'aplica quan cerqueu organitzacions sense ànim de lucre. La informació de la EIN per a negocis exemptes d'impostos es manté a través de la base de dades de selecció selectiva de l'Organització Exemptiva de l'IRS. Aquesta base de dades no només comprova si l'EIN coincideix amb l'entitat sense ànim de lucre que s'anomena, s'observa si l'entitat ha revocat el seu estat sense ànim de lucre.
Programes de preparació d'impostos
Les grans empreses de programari d'impostos han compilat la informació de la base de dades al llarg dels anys. A mesura que les empreses o els consumidors ingressin la informació respectiva W-2 amb noms d'empreses i EIN, el programari del programa registra les dades en bases de dades més grans. Com a resultat, és possible que quan el vostre preparador d'impostos introdueixi el nom de l'empresa o EIN mentre completi una declaració d'impostos, es proporcionarà informació addicional de l'empresa.
Programes com TaxAct, H & R Block i Turbo Tax tenen aquestes bases de dades. No espereu que aquestes siguin bases de dades completes o siguin 100% correctes, ja que algunes de les dades es basen en dades introduïdes per l'usuari, que poden tenir errors.
Consulteu Bases de dades en línia
Una altra manera de comprovar si una EIN és vàlida o no és utilitzar bases de dades en línia. FEIN Search, EIN Finder i Real Search són bons recursos. Aquests serveis canvien tarifes mensuals o anuals. Finalment, podeu començar amb Melissa, una base de dades gratuïta que abasta totes les adreces reconegudes pel servei postal dels Estats Units. Els usuaris poden buscar qualsevol companyia als Estats Units, inclòs el nombre d'empleats i els informes de vendes.
Per verificar l'EIN d'una organització benèfica, utilitzeu GuideStar. Aquesta plataforma en línia ofereix dades sobre més de 1,8 milions d'organitzacions exemptes d'impostos en tots els sectors. És gratuït d'usar i proporciona una visió precisa de l'empresa a la qual us interessa.
Altres opcions inclouen grans bases de dades com Dun & Bradstreet i Experian. Tanmateix, aquests serveis proporcionen molt més que només un EIN d'una empresa. Ofereixen una informació general financera completa i informació privilegiada. Per tant, són més cars en comparació amb FEIN Search i altres bases de dades EIN.
