Un pressupost és un pla d'operacions i activitats per al proper període, com un mes, trimestre o any, expressat en termes quantitatius. El pressupost basat en zero és un mètode de pressupostació que requereix que justifiqui específicament cada element de cost, com si es realitzessin les activitats per primera vegada. La pressupostació incremental és una aproximació a la creació del pressupost que suposa que hi haurà poc canvi d'activitat per a l'any vinent en relació amb l'any en curs.
Preparació
En principi, la pressupostació basada en zero requereix que prepareu el pressupost a partir de nivells zero de pressupost cada trimestre o any. No ha de començar des de zero, sinó que pot començar des del nivell actual de despeses i treballar cap avall. Mentre feu això, tingueu en compte què passaria si un aspecte particular de les despeses i operacions actuals s'hagués eliminat del pressupost. La pressupostació incremental requereix que només augmenti o reste dels nivells de costos anteriors. Comenceu amb el pressupost de l'anterior període i afegiu-lo o resteu-lo d'acord amb les necessitats esperades.
Justificació
En el pressupost basat en zero, és necessari justificar cada dòlar de costos des d'una base zero, com si els programes involucrats estiguessin iniciant-se per primera vegada. Per contra, la pressupostació incremental requereix que només justifiqui addicions o restes dels nivells de costos anteriors.
Inactivitat
La pressupostació incremental afavoreix la despesa i la despesa desfavorable per assolir pressupostos. Això és degut a que mitjançant l'ús d'aquest sistema, es perpetuarà les ineficiències passades, ja que els nivells de costos poques vegades se sotmeten a un escrutini exhaustiu. En el pressupost basat en zero, cada aspecte del pressupost s'examina en termes del seu cost i els seus beneficis, eliminant així operacions poc eficients i ineficaços.
Assignació de recursos
En el pressupost basat en zero, cada activitat organitzativa o paquet de decisions s'avalua i classifica en funció del seu benefici per a l'organització. Les activitats que són vitals per a la pròpia existència de l'organització, com ara els empleats, tenen la màxima prioritat. Els recursos es distribueixen en el pressupost, segons els fons disponibles i l'avaluació i classificació dels paquets de la competència. En la pressupostació incremental, els fons de l'any anterior assignats a una activitat es modifiquen simplement per la inflació, independentment del rànquing de l'activitat.
Freqüència de preparació
Una altra manera de pressupostació basada en zero i una pressupostació incremental difereixen en termes de la freqüència de preparació. Degut a l'enorme quantitat de temps de gestió necessari per elaborar-los, els pressupostos basats en zero es preparen cada cinc anys. El pressupost incremental es realitza cada any, ja que el pressupost de l'any anterior s'ha d'incorporar a l'hora de preparar-lo.
