El pressupost és molt important per a l'execució d'un negoci. El vostre pressupost determina quant diners podeu gastar en cada aspecte del vostre negoci i, en definitiva, determina el pla d'acció de la vostra empresa. Una altra funció d'un pressupost és que us ajuda a avaluar amb quina eficàcia la vostra empresa està gastant els seus diners. Decidir com construir el pressupost de la vostra empresa pot ser confús, especialment quan no hi ha cap enfocament d'un sol pressupost. Abans d'iniciar-se en el pressupost de la vostra empresa, és imprescindible comprendre les diferències entre els processos de pressupostos fixos, flexibles i basats en zero.
Consells
-
Un pressupost fix, també anomenat pressupost estàtic, es configura amb antelació i es manté constant, independentment de com les activitats i les necessitats del canvi d'empresa. La comptabilitat pressupostària flexible està destinada a canviar amb les necessitats d'activitat de l'empresa. Les característiques més importants d'un pressupost flexible són que és dinàmic i fàcil d'ajustar. El pressupost basat en zero implica, bàsicament, començar des de zero en cada pressupost, i després justificar totes les necessitats i costos rellevants del nou pressupost.
Comptabilitat pressupostària fixa
Un pressupost fix, també anomenat pressupost estàtic, es configura amb antelació i es manté constant, independentment de com les activitats i les necessitats del canvi d'empresa. Per exemple, dir que la vostra empresa decideix reservar $ 20,000 per al desenvolupament d'un nou producte. En una situació de pressupost fix, aquest $ 20,000 segueix sent l'únic diners dedicat al projecte, independentment del desenvolupament del projecte. No hi ha flexibilitat per canviar el pressupost un cop s'hagi solucionat. Així, fins i tot si el projecte acaba utilitzant significativament més recursos del que s'esperava, el pressupost continua sent el mateix.
En molts casos, pot ser difícil anticipar-se plenament les necessitats de la vostra empresa perquè és impossible predir el futur. Per aquest motiu, normalment es recomana pressupost fixat per a ús a més curt termini o per a empreses que tinguin operacions altament previsibles. Per exemple, si heu estat produint i venent aproximadament 10.000 unitats del vostre producte cada trimestre durant els últims deu trimestres, és probable que continuï fent-ho. En aquest cas, potser té sentit utilitzar un pressupost fix trimestral per a determinats aspectes del vostre negoci, tret que les seves necessitats canvien dràsticament.
També podeu utilitzar pressupostos fixos per als costos fixos de la vostra empresa, com ara el lloguer. La vostra renda continua sent la mateixa cada mes, de manera que podeu pressionar pressupostalment sense haver de preocupar-vos per les variacions constants del cost. Moltes empreses comencen amb un pressupost fix com a punt de partida i, a continuació, utilitzen altres mètodes de pressupostació, com ara una comptabilitat pressupostària flexible, per construir sobre el pressupost fix.
Comptabilitat pressupostària flexible
La comptabilitat pressupostària flexible està destinada a canviar amb les necessitats d'activitat de l'empresa. Les característiques més importants d'un pressupost flexible són que és dinàmic i fàcil d'ajustar. Aquest tipus de pressupost es considera més útil que la pressupostació fixa, ja que condiciona els costos reals d'operació i, a continuació, s'ajusta segons sigui necessari.
Per exemple, diguem que la vostra empresa paga una taxa de comissió del 10% als representants de vendes. Amb un pressupost flexible, el pressupost de la comissió de vendes s'escriurà com a "10 per cent de les vendes". Això vol dir que si veneu un valor de 10.000 dòlars, el pressupost de la comissió de vendes acaba sent de $ 1,000. Si veneu un valor de 20.000 dòlars, el pressupost de la comissió de vendes es modificarà a 2.000 dòlars. En última instància, el pressupost està condicionat a les activitats reals del vostre negoci. Compareu-ho amb un pressupost fix en el que establiu el pressupost de la comissió de vendes a $ 1,000. Ara, si passa vendre 20.000 dòlars de producte, el pressupost de la comissió de vendes està molt lluny, i no té flexibilitat per canviar-lo.
En conseqüència, la diferència entre la comptabilitat pressupostària fixa i flexible és que el pressupost fix es manté igual, independentment del que sigui, i es pugui canviar la pressupostació variable amb les necessitats canviants del negoci. Tots dos estils de pressupost tenen el seu lloc. Un comptador us pot ajudar a decidir quina és la millor en funció de les necessitats del vostre negoci.
Pressupostos basats en zero
El pressupost basat en zero implica, bàsicament, començar des de zero en cada pressupost, i després justificar totes les necessitats i costos rellevants del nou pressupost. El pressupost es construeix a partir de les necessitats del negoci durant un període determinat. Cada element del pressupost s'avalua per decidir quants diners s'ha de destinar. En un sistema de pressupost basat en zero, es demana a cada administrador que justifiqueu el pressupost del seu departament, i cada programa s'avalua per la seva eficàcia i valor.
La pressupostació basada en zero és diferent de la pressupostació tradicional, on s'afegeixen increments incrementals al pressupost cada període, independentment del rendiment. Per tant, en un mètode tradicional, podeu afegir un 2 per cent al pressupost de vendes cada any. Tanmateix, sota un pressupost basat en zero, començaria el pressupost de vendes des de zero, avaluant cada aspecte de l'estratègia de vendes. A continuació, decidiríeu quants diners s'han de destinar a cada part en funció de la vostra avaluació. A causa d'aquesta atenció al detall, un pressupost basat en zero implica menys residus. Tanmateix, la caiguda del model de pressupost zero és que pot prioritzar l'augment a curt termini del creixement a llarg termini.
