Els viatges de negocis són essencials per mantenir una empresa en plena prosperitat. Viatjar a diferents ubicacions per assistir a conferències de reunions o fins i tot només per conèixer clients nous i antics són només alguns dels motius pels quals les persones s'embarquen en viatges de negocis. Per tenir un viatge de negocis exitós és important planificar amb prudència.
Articles que necessiteu
-
Llibre de data o revista
-
Llista de contactes o llibreta d'adreces
-
Ordinador portàtil
-
PDA
-
Mòbil
-
Dispositiu Flash, discs compactes o disquets
-
Sales de conferències i reunions
Planifiqui endavant. Una vegada que hàgiu determinat les dates del vostre viatge de negocis, cal planificar amb anticipació. Sovint, un viatge de negocis es fa en una ubicació més lluny que el centre local. Reserva els allotjaments de viatges que poden incloure els viatges aeri, l'hotel i les reserves d'automòbils en avançat. Si teniu previst assistir a grans conferències que segurament comptaran amb molta gent de diferents parts del món, assegureu-vos que ho feu amb mesos d'antelació perquè pugueu confirmar els allotjaments de viatge i la conferència. ella mateixa
Establir objectius abans de sortir al vostre viatge de negocis. Què t'agradaria aconseguir quan arribis al teu destí? Vol ser tan productiu com sigui possible durant molt de temps. La gestió del temps és la clau per assegurar-se que compleixi els vostres objectius.
Configureu cites. Els viatges de negocis costen diners a les empreses per pagar els allotjaments de viatge, així com els aliments. Val la pena colpejar més d'un ocell amb una sola pedra. Intenta programar algunes cites per reunir-se amb els vostres clients, proveïdors i altres contactes comercials clau. Si teniu membres del personal que us informen a la mateixa ubicació que assistiu a una conferència, intenteu reunir-vos personalment.
Configureu tasques i entregables abans de viatjar. Per exemple, si feu una conferència, assegureu-vos que l'equip que utilitzareu, com ara la pantalla de projecció, els projectors i els micròfons, s'ha reservat juntament amb la sala de reunions. Poseu-vos en contacte amb l'administrador local a la branca que visiteu o al personal de suport tècnic per assegurar-vos que teniu un lloc per fer el vostre treball amb connexions de xarxa i de telèfon adequades. Si hi ha certes tasques que s'han de completar abans de la seva arribada per algunes persones que assisteixen a la vostra reunió, configureu-les setmanes avançant perquè els permeti temps suficient per preparar o completar aquestes tasques.
Envieu informació per endavant. Si teniu agenda o presentacions de punt de poder per a les reunions, envieu-les per correu electrònic abans d'hora. Preparar els assistents sobre el que s'ha de discutir els permetrà temps suficient per revisar els materials i preparar preguntes per respondre. Fer això també us ofereix l'oportunitat de revisar els vostres propis materials i fer les correccions necessàries abans de la reunió si és necessari.
Prepareu-vos per al vostre viatge de negocis empaquetant l'equipatge amb elements essencials. No us oblideu de portar els vestits suficients per utilitzar-los, especialment si anticipau-vos a sopars formals; portar un vestit que s'adapti a l'ocasió. Porteu els vostres efectes personals i articles de tocador que podeu utilitzar quan estigueu fora de casa.
Porta eines: no us oblideu de portar el vostre ordinador portàtil, PDA, llibretes d'adreces, revistes, telèfons mòbils, unitats de flaix, discos o qualsevol cosa que us anticipi necessiteu perquè puguis treballar. Prepareu-vos portant fitxers guardats en un dispositiu flaix, CD o disquets. D'aquesta manera, fins i tot si el vostre ordinador portàtil es fa malbé o es perd, encara podeu utilitzar els vostres documents per utilitzar-los a les computadores d'altres persones.
Actualització de contactes. Els viatges de negocis també són una oportunitat per actualitzar les vostres llistes de contactes. Afegiu contactes nous de les persones que coneixeu mentre viatja i assisteix a conferències. La persona asseguda al teu costat a l'avió pot tenir alguna cosa en comú amb tu. Creeu la vostra llista de xarxes per obtenir més oportunitats futures per a la vostra empresa i per a vosaltres.
Consells
-
Porteu les targetes de negocis suficients que podeu donar a les persones que trobareu. Toca la base amb les persones que coneixes per mantenir-te connectat.
