No és només el candidat que ha d'organitzar i preparar l'entrevista, sinó que també ha d'estar ben preparat. Segons l'Oficina de Recursos Humans, les entrevistes estructurades són dues vegades més efectives a l'hora de predir el ben que un empleat farà per vostè. Una entrevista estructurada, a diferència d'una entrevista no estructurada de lliure circulació, requereix que faci la seva tasca en el candidat i la posició i creï un pla per al procés d'entrevista.
Decideix sobre rols
Seleccioneu un entrevistador o tauler d'entrevistes. La persona o persones seleccionades haurien d'estar familiaritzats amb la feina que contracten i entrenen en la construcció de la relació, fent preguntes i avaluant respostes. El Departament de Recursos Humans de Vermont recomana fer servir una entrevista del tauler quan sigui possible, ja que són més fiables i justos. El departament suggereix que un president sigui seleccionat per dirigir la recerca o la comissió, els membres han de ser diversos, i el panell ha de contenir membres de posició igual o superior a la feina ocupada. De tres a cinc membres és ideal. Reserva temps d'entrevistes amb l'entrevistador o els membres del grup, a continuació, truqueu als candidats i ofereixi espais d'entrevistes disponibles. Segons l'Oficina de Recursos Humans del Departament d'Estat dels EUA, la majoria de les entrevistes duren de 45 a 50 minuts.
Conegui la descripció del treball
Necessiteu saber el que busca abans d'entrar a l'entrevista. Això significa estar molt familiaritzat amb la descripció de la feina. Llegiu la descripció del lloc i tingui en compte les habilitats, qualitats i experiència específiques que el candidat ideal haurà de tenir èxit en la posició. Si no és el supervisor directe de la posició, cal programar que es reuneixi amb el supervisor del càrrec per obtenir més informació sobre les responsabilitats i les necessitats del càrrec. Això us guiarà a preparar les preguntes correctes de les entrevistes.
Estudi del candidat
Aprengui el més que pugui sobre el candidat amb antelació. Això elimina perdre el temps preguntant sobre informació que ja figura en el currículum o en un altre lloc. El currículum pot també proporcionar algunes pistes o inspirar certes preguntes que haureu de fer. Per exemple, si veieu una bretxa inexplicable en l'ocupació o una habilitat desitjable que apareix al resum però no s'explica, podeu demanar més informació a l'entrevista. Aquesta informació de fons proporcionarà context en l'entrevista i l'ajudarà a identificar inconsistències i fortaleses. També consideri investigar el candidat en llocs de xarxes socials. Segons una enquesta nacional en línia dut a terme per Harris Poll en nom de Careerbuilder.com el 2014, el quaranta-tres per cent dels empresaris enquestats utilitzen els llocs de xarxes socials per aconseguir la veritable recopilació dels candidats abans de contractar. (vegeu ref 5)
Escull preguntes efectives
Les entrevistes estructurades requereixen escriure preguntes per entrevistes amb antelació. Prepareu preguntes relacionades amb la posició, pregunti sobre el comportament passat o situacions hipotètiques i permeti que l'entrevistat respongui amb detall. Segons l'Oficina de Gestió de Personal dels Estats Units, preguntant als candidats les mateixes preguntes en el mateix ordre fa que sigui més fàcil comparar els candidats i classificar-los. Per evitar la discriminació, assegureu-vos que totes les preguntes són relacionades amb la feina i hi ha una necessitat empresarial per respondre la pregunta. Demana que l'entrevistador o tots els membres del grup prenguin notes per ajudar-lo més endavant amb el procés d'avaluació.
