El simple pensament d'una sessió de formació empresarial és probable que produeixi les següents paraules de quatre lletres: "Yawn!" Només cal contemplar conduir una sessió d'entrenament més, parlar i parlar amb un mar de rostres avorrits, és suficient per fer-vos -i els vostres companys- dormir.
Per canviar el comportament de tothom, fomentar la participació energètica i crear un ambient de construcció de l'equip, intenteu fer de la vostra pròxima sessió de formació un seminari.
Història
Els seminaris tenen la seva base en la paraula llatina "sembra". Originalment reunions d'estudiosos amb l'objectiu de compartir i alimentar les llavors d'idees, els seminaris assumeixen la participació de tots els assistents. De vegades, un seminari es descriu com una "taula rodona", fins i tot si es fa en una taula quadrada, per emfatitzar que tots els assistents estan en peu d'igualtat, treballen cara a cara i interactuen a mesura que progressa la discussió, en lloc d'esperar a el final de la sessió per omplir els formularis de "comentaris".
Tipus
Si bé els seminaris poden ser de diversos tipus, tots contenen algun element igualitari. Potser el vostre seminari comença amb una sola presentació, i després trenca els assistents en petits grups de treball, cadascun dels quals discuteix i informa sobre un element de la presentació. Potser demaneu a diversos assistents -o tot- que presentin parts del projecte per a la discussió de tots. El que importa en un seminari és una experiència de treball conjunt.
Importància
Treballar junts és clau per a un seminari. L'assistència a un seminari no és una experiència passiva: tothom hauria de tenir una forma d'aportar. La classificació és molt menor que en el treball diari (els secretaris, per exemple, no són els únics que hi ha a la sala, capaços de prendre minuts o fer refrescos). El vostre supervisor es converteix en una persona diferent quan va passar l'últim dia a coure brownies per a la reunió i tots dos cap i el nou arrendatari volen la recepta!).
Implícit en una reunió d'estil seminari és que l'opinió de tots compta. El punt d'un seminari és menys per ensenyar que per compartir. Tots hem vist els anuncis de televisió en què el menor empleat de la sala de correu proporciona la solució al major problema de la companyia. Pot ser que això no passi en el vostre seminari, però crear un ambient en el qual tots se sentin còmodes expressant les seves idees, és ideal per a créixer les llavors de noves idees o punts de vista.
Funció
Quan funciona un seminari millor per a una reunió de negocis? No és exactament quan es pot esperar. Com que un seminari és essencialment un format per a la resolució de problemes, un seminari és útil quan la gent no està d'acord. (Si dos participants no estan d'acord amb vehemència i desigualtat, el seu conflicte es pot resoldre millor establint uns límits previs sobre la grandària o l'abast del desacord, de manera que el grup de treball no estigui desbordat).
Un seminari és una bona eina per als caps o representants de departaments, ja que cadascun pot proporcionar alguna autoritat al seu costat del problema. Unir-se a ells pot ser la millor manera d'interrompre un "joc culpable" sense fi, en què el processament i l'enviament només coincideixen que cadascun és responsable dels fracassos de l'altre.
L'obligació d'explicar un problema a les persones amb diferents punts de vista pot contenir les llavors de la solució. El seguiment i la retenció de clients repetits, per exemple, poden requerir esforços d'enviament, publicitat, facturació i relacions públiques. Donar a un departament informat l'oportunitat d'intercanviar idees i frustracions aeri en un ambient de donar-i-prendre, en lloc de culpar-i-defensar, pot produir resultats positius i un nou respecte entre els col·legues, que sabien la clau d'aquest embolic etiquetatge? Ningú, fins al seminari.
Efectes
Com més empleats i els seus líders se sentin valorats per una empresa, és probable que hi hagi millors efectes en el rendiment de l'empresa. Els "comentaris" que es completen al final d'una lliçó de formació probablement diran al present el que ja sap: bona informació, ben organitzat, útil, badall, badall, badall. La polzada de pols a la part inferior de la caixa de suggeriments es troba en organitzacions on els empleats senten que les seves opinions i idees són ignorades.
Un seminari no resoldrà tots els problemes d'una organització, però pot abordar directament els problemes d'intercanvi d'informació, aclarir la comunicació i treballar de forma cooperativa sense por a judici o pèrdua d'estat. Si les sessions d'entrenament encara semblen una forma tèrmica de passar el dia, considereu crear un seminari i veure els avantatges d'una nova forma de treballar junts.
Expert Insight
La creació d'un seminari per a la vostra organització pot semblar desalentador. Hi ha molts tipus d'ajuda d'experts disponibles. Considereu conversar amb membres de qualsevol associació professional rellevant per al vostre negoci; la majoria tenen taules de parlants i també poden oferir un lideratge seminari. Els col·legis professionals també poden ser bons consultors locals. Poden ser molt útils si han assistit als seminaris oferts. Una cerca a Internet també pot generar més resultats. Els primers seminaris s'han convertit en una gran professió i una recerca pot trigar molt. Els llistats de parlants motivacionals són enormes. Podeu restringir la cerca considerablement mitjançant la paraula clau dels dos seminaris i el tema al qual voleu centrar-vos: formació d'equips, ètica, comptabilitat, gestió financera. Afegiu-vos el tipus de negoci exacte per centrar-vos encara més la cerca. A continuació es mostren alguns llocs d'exemple trobats per la cerca a Internet. Per descomptat, farà una millor cerca tenint en compte els vostres criteris. L'ajuda d'experts pot marcar una diferència d'èxit i oferir-vos models per dur a terme els vostres propis seminaris futurs.
