Una fundació de qualsevol negoci, el departament de compres és responsable de tot el relacionat amb l'ordenament de materials i el comerç amb proveïdors. Un bon departament de compra minimitzarà els costos dels productes adquirits, els proveïdors de pantalla per a la qualitat i les comandes de seguiment des de l'inici fins a la recepció. La qualitat del departament de compres pot tenir un impacte significatiu en els marges de beneficis d'una empresa.
Evitar l'escassetat
El departament de compres és responsable d'adquirir els materials necessaris per a la fabricació i la gestió del vostre negoci. Per garantir que l'escassetat de materials no afecti la productivitat, els departaments de compres utilitzen tècniques com l'abastament múltiple. L'abastament múltiple significa que diversos proveïdors s'utilitzen per proporcionar els mateixos productes. D'aquesta manera, si hi ha un problema amb un proveïdor, es poden augmentar les comandes a un altre per compensar.
Minimitza les despeses
El departament de compres juga un paper important a l'hora de maximitzar els beneficis de la vostra empresa. Compara preus i negocia amb els proveïdors per aconseguir que el vostre negoci tingui el millor preu possible en els béns necessaris.
Proveïdors prèviament aprovats
Els proveïdors que hagin aprovat prèviament poden accelerar el procés d'adquisició de les coses que sovint necessita la vostra empresa. El departament de compres avalua els venedors en termes de preu, qualitat, comentaris dels clients i temps per omplir comandes, i produeix una llista de venedors aprovats.
Ordres de seguiment
Les comandes es documenten a través de formularis de comanda de compra, que especifiquen informació d'identificació important sobre els materials ordenats, així com la quantitat ordenada. Aquests formularis s'utilitzen per assegurar-se que es reben les mercaderies ordenades i es fa un seguiment del temps necessari per omplir els comandes.
Comproveu les factures
El departament de compres revisa les factures quan arriben amb precisió, abans de passar a la comptabilitat. Compara la factura amb el formulari de comanda i els béns realment rebuts. A més, s'examinen càrrecs addicionals. Això garanteix que l'empresa paga només per als béns realment rebuts.
