L'anàlisi Fit / Gap s'utilitza per avaluar cada àrea funcional en un projecte empresarial o procés comercial per assolir un objectiu específic. Inclou la identificació de les dades o components clau que encaixen dins del sistema empresarial i les llacunes que necessiten solucions. Aquesta tècnica es basa en diversos objectius, tots centrats en la determinació de components clau necessaris per aconseguir les millors pràctiques dins d'una organització.
Propòsit
Per a cada projecte, l'objectiu principal de l'anàlisi Fit / Gap és assegurar-se que cada projecte s'executa d'acord amb els mètodes que es consideren efectius i eficients. També recomana esmenes, com ara qüestions clau i interfícies que requereixen ajustaments de les polítiques, per a cada procés empresarial per garantir resultats objectiu.
Sessions Fit / Gap
L'anàlisi Fit / Gap es realitza a través d'una sèrie de sessions del propietari o el propietari del projecte, el gerent, els experts en negocis o els consultors. Cada sessió de treball se centra en una premissa clau: desenvolupar la informació que l'organització utilitzarà com a part de les seves normes i normes. Tots els assumptes clau i temes polèmics es tracten en cada reunió. Els representants de la direcció estan obligats a assistir a cada sessió que aborda un problema o preocupació clau.
Cobertura de la sessió
En una sessió d'anàlisi de Fit / Gap, generalment es tracten els següents problemes i mesures: establiment de requisits per a les conversions de processos empresarials necessaris; reconeixent totes les tasques personalitzades que s'han de fer; idear mesures de prova; identificar procediments de seguretat, informes i documentació; i crear regles i processos estàndard.
Processament d'informació
Després de l'establiment preliminar o la discussió de problemes, es defineixen les tasques necessàries per canviar o atendre aquestes inquietuds. L'equip revisa tota la informació sobre el problema o la preocupació. També es realitza la documentació i l'avaluació de fitxers de fases anteriors que impliquen mesures de canvi organitzatiu.
Identificació de tasques
Es detallen totes les tasques necessàries per iniciar les recomanacions d'un Anàlisi Fit / Gap. Les dependències entre tasques es determinen per estructurar el pla de repartiment del treball. Tots els recursos imprescindibles per realitzar cada tasca s'identifiquen per a cada grup de funcions de l'organització. Finalment, els rols i funcions dels membres de l'equip i grups de funcions estan específicament designats.
